在2023年,企业商旅消费如同脱缰之马,呈现出“井喷式”的迅猛增长态势。然而,繁华背后却隐藏着诸多困境。企业不仅要面对价格上涨带来的成本压力,还要应对效率低下、管控困难等问题。在业务拓展与成本控制的天平两端,企业陷入了艰难的抉择,降本增效的压力可谓前所未有。
在这样的大环境下,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,闪耀着解决问题的光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润,为企业的费用管控策略提供了有力的支持。
上市公司的“管控之痛”
在未使用合思解决方案之前,某家上市公司在费控及差旅管理方面可谓是苦不堪言。员工报销流程漫长,体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命,不支持移动端更是限制了报销的便捷性。员工往往需要个人垫资,还要填写纸质借款申请,报销时效长达2个月,这使得员工的资金周转面临巨大压力。
财务部门同样深受其害。大量的低价值工作占据了财务人员的宝贵时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐工作,让财务人员忙得晕头转向。老板也无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这使得企业的发展犹如在黑暗中摸索。
合思的“破局之策”
面对该上市公司的困境,合思提供了一套全面的解决方案。员工可以通过移动端进行申请,合思商城消费免垫资开票,而且供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。
财务方面,月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成,大大节省了时间,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
此外,合思还提供多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。通过深入分析差旅数据,企业可以发现潜在的问题和优化空间,制定更加合理的费用管控策略。
成效显著的“变革之旅”
该上市公司使用合思解决方案后,取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,大大提高了员工的工作体验和满意度。员工不再为报销问题而烦恼,可以更加专注于工作,企业的凝聚力和向心力也得到了增强。
财务人力成本降低了50%,让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,专注于更重要的财务分析和决策工作。财务部门的工作效率和质量得到了大幅提升,为企业的发展提供了更加有力的支持。
合思方案的优势与价值
合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。这种全面的解决方案能够帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力,实现降本增效并持续创造商业价值。
越来越多的企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。如果您的企业也面临费控及差旅管理的难题,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅。
在当前的市场环境下,企业需要不断优化费用管控策略,以应对日益激烈的竞争。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了一个可靠的选择。它不仅能够帮助企业解决当前的问题,还能为企业的未来发展奠定坚实的基础。
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