在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，还要降低差旅成本，保证员工体验，如何找到这三者之间的科学平衡点，成为了企业亟待解决的问题。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业解决差旅管控问题提供了有力支持。会计数据电子化在这份报告以及合思的解决方案中扮演着重要角色，能够助力企业更好地进行差旅管控，挖掘更多净利润。
企业差旅市场形势洞察
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，成本压力依然较大。2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业差旅成本居高不下。
为了挖掘净利润，企业纷纷采取“硬控”措施。超70%的企业在2024年进行了组织瘦身和人力成本管控等较大调整，超80%的企业下调了员工福利和差旅费用等方面的预算。企业通过降低差旅预算、鼓励员工乘坐火车出行等方式压缩差旅成本，国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比下降，火车票占比上升。会计数据电子化能够更精准地记录和分析这些成本变化，为企业决策提供有力依据。
企业差旅管控痛点剖析
企业采取的“硬控”措施虽然在短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工在机票和酒店价格高位的市场环境中，不仅要应对频繁出差的压力，还要面对更低的差旅标准，这导致员工与雇主之间的矛盾升级，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判断消费的真实性。线下预订发票金额普遍高于线上预订价，员工报销常贴近上限。在会计数据电子化的时代，如果企业仍然依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票的价值，也难以控制合规风险。
合思数智化解决方案策略
企业差旅管控应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现差旅活动的无感管控，让差旅管理深入到每一个有节省空间的环节。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与成本节约，打破员工与企业在“省钱”上的对立关系。合思利用AI技术，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来新的可能性。会计数据电子化与这些数智化手段相结合，能够更好地实现差旅成本的管控和分析。
合思解决方案核心模块揭秘
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线上线下融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，有易商卡线下消费解决方案，报销补贴、对账结算、凭证生成自动化。会计数据电子化使得这些流程更加高效、准确，减少人工操作的误差和繁琐。 -
国内国外通吃
整合中航信、Abacus等多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，有多语言版本。无论是国内出差还是国外出行，都能为企业和员工提供便捷的服务。会计数据电子化可以实现全球范围内的财务数据统一管理和分析。 -
管控体验兼顾
具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，有优惠券 + 合力省、买贵赔等，订单实时占预算，有多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板。在保证管控效果的同时，提升员工的出行体验。会计数据电子化有助于实时监控和分析差旅数据，为管控和体验的平衡提供数据支持。 -
AI规划领航
拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI技术的应用使得差旅规划更加智能、高效。会计数据电子化与AI技术结合，能够实现更精准的财务预测和风险控制。
合思解决方案竞争优势凸显
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形。会计数据电子化是合思解决方案的重要支撑，使得企业在资源整合、技术创新和服务体系等方面更具优势。
合思解决方案成功案例展示
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超60000元，企业完善差旅制度并加强监控。会计数据电子化在这个过程中发挥了重要作用，能够准确记录和分析每一笔差旅费用，及时发现异常情况。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通“合力省”，员工获得私人消费红包17000元，员工满意度高，企业反馈有效节省了差旅费。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性，而会计数据电子化则是实现这些成果的关键因素之一。
合思完善服务体系保障
合思提供一站式差旅服务，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化服务。会计数据电子化贯穿于整个服务流程，使得服务更加高效、准确。
合思配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。利用BI差旅风控系统，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。合思还提供电子会计档案管理平台，帮助企业适应数智化凭证时代的新要求，实现合规性与透明度管理。
差旅管控对于企业挖掘净利润至关重要，企业需要解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，找到科学的平衡点。合思的解决方案能够帮助企业从“硬控”到“智控”，实现差旅成本的精细化管理，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有优势，能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，将帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，与企业一同迎接更可期待的商业未来。会计数据电子化将在这个过程中持续发挥重要作用，为企业的差旅管控和财务管理提供强大支持。如果你想体验合思的全流程数智化差旅管理解决方案，点击免费试用，开启企业差旅管控新变革！
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