在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的项目资金管理面临着前所未有的复杂挑战。传统的手工报销和财务处理方式,宛如一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入。它效率低下,每一笔报销和财务处理都需要耗费大量的人力和时间;易出错,人工操作难免会出现疏忽和失误;更难以实现业财融合,财务与业务数据无法有效打通,使得企业在降本增效、合规经营的道路上举步维艰。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,项目资金管理的难度如同滚雪球般不断增加。如何有效管理企业的进、销项发票,确保资金流的安全和透明,成为企业亟待攻克的难题。传统财务模式下,信息孤岛现象严重,各部门之间的数据仿佛被一道道无形的墙壁隔开,无法实时共享和协同。这导致财务决策缺乏准确的数据支持,就像在黑暗中摸索前行,影响了企业的运营效率和竞争力。而且,企业在财务数字化转型过程中,往往会遭遇投入成本高、实施难度大、技术更新快等重重障碍,迫切需要专业的解决方案和服务来引领其实现转型目标。
在这样的背景下,合思凭借其一系列创新的解决方案,犹如一颗璀璨的明星,为企业的项目资金管理数字化转型照亮了前行的道路。
合思多元解决方案赋能项目资金管理
合思针对企业项目资金管理的痛点,精心打造了一系列全面且高效的解决方案。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是一场财务流程的革命。它通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严格的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作一气呵成,真正做到释放财务双手,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价。它就像一个超级市场,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业可以清晰地了解每一笔项目资金在差旅和消费方面的流向和使用情况,为项目资金管理提供有力的数据支持。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。在项目资金管理中,准确及时地查阅相关档案信息至关重要,合思档案为企业提供了便捷高效的档案管理解决方案。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这使得企业在项目资金管理中能够更加精准地把握资金的收支情况,合理规划资金使用。
合思各产品核心功能彰显项目资金管理优势
合思旗下的各款产品在项目资金管理方面都有着独特的核心功能和显著的优势。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在项目资金管理中,合思费控能够确保每一笔费用都合理合规,避免资金的浪费和滥用。
合思商城的功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。这使得企业在项目资金的使用上能够更加精打细算,提高资金的使用效率。
合思档案的管理成效显著。它实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查。档案管理自动化、规范化,流程精简,财务人员增效。节约企业成本,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在项目资金管理中,高效的档案管理能够为企业提供准确的财务数据和历史记录,为决策提供有力支持。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。这有助于企业合理安排项目资金的支付,避免资金的积压和短缺。
合思多行业应用场景见证项目资金管理实力
合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用和成功的案例,充分证明了其在项目资金管理方面的强大实力。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,使得动力源在项目资金管理方面更加高效、精准。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在项目资金管理中对成本控制的显著作用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在数据表现方面成绩斐然。凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟。高效的档案管理为企业的项目资金管理提供了坚实的数据基础。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其有效管理财务收支,提升运营效率和决策科学性。中影股份作为上市公司,合思为其提供了适合的财务数字化管理方案,助力其业务发展。在项目资金管理方面,合思的解决方案都为这些企业带来了显著的价值。
综上所述,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的本地化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在项目资金管理的道路上,合思无疑是企业的最佳伙伴。选择合思,就是选择成功的财务数字化转型之路,让企业的项目资金管理更加高效、精准、安全。如果您想进一步了解合思的解决方案,体验其在项目资金管理方面的强大功能,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网址www.hosecloud.com,也可以点击免费试用,开启财务数字化新篇章。
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