合思:开启项目资金管理数智化新时代

合思:开启项目资金管理数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终秉持以客户为中心的服务理念,致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,成为众多企业在项目资金管理领域的可靠伙伴。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其雄厚的实力和广泛的布局,为企业的项目资金管理提供了坚实的保障。

多元服务 见证成长

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在项目资金管理方面发挥着重要作用。

合思的成长历程也是一部创新发展的奋斗史。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用管控的数字化之旅;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,为企业出行费用管理带来新变革;2017年易快报H5轻应用上线,进一步提升了用户体验;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支撑。

2019年,合思与1400 + 银行建立支付连接,保障了企业资金流转的安全与高效;2020年电子会计档案平台上线,实现了会计档案管理的数字化;2021年推出「无需报销」企业费控管理分级标准,引领行业发展;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为企业的持续发展注入了强大动力。

核心功能 精准管控

合思的核心产品和技术功能在项目资金管理中展现出强大的优势,不同产品线各具特色。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在项目资金管理中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,有效避免了资金的浪费和滥用。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在项目资金管理方面,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业能够清晰掌握项目差旅费用的支出情况。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为项目资金管理节约了大量成本。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。在项目资金管理中,它具有智能规则引擎,能够自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时也提高了项目资金管理中档案查询和使用的效率。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在项目资金管理中,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为项目资金的合理调配和使用提供了有力支持。

优势突显 引领变革

与传统的财务管理方式相比,合思在项目资金管理领域具有独特的优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,让员工将更多的时间和精力投入到项目工作中;减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作效率;节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本;业财流程数字化程度达95%,使项目资金管理更加规范和透明;数据安全合规100%,保障了企业资金信息的安全。

合思商城为企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在项目资金管理中有效控制了差旅费用的支出。

合思档案的管理成效也十分显著。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,提高了项目资金管理中档案管理的效率和安全性。

收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为项目资金的收付和分析提供了便利。

案例见证 实力彰显

合思的产品在不同企业的项目资金管理中取得了显著的实际效果。

动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思的方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效,在项目资金管理方面发挥了重要作用。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了项目资金在差旅方面的支出。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,其档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,提高了项目资金管理中档案管理的效率和安全性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化解决方案,助力其在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营,在项目资金管理方面提供了有力的支持。

未来可期 携手共进

合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,在项目资金管理中帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资金发挥出更大的效益。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户。未来,合思将持续助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,在项目资金管理领域不断创新和突破。

HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,未来将为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级,为项目资金管理带来更多的便利和价值。

随着技术的不断发展和市场需求的变化,合思将不断创新和优化产品与服务,为企业的财务数字化转型和项目资金管理提供更强大的支持。如果您也想提升企业的项目资金管理水平,不妨点击免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化的全新之旅。

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