在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，实现了从申请到入账的全流程闭环管理，操作体验全面革新。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，传统模式下的问题逐渐凸显。
在申报审批流程方面，整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，使得企业在决策时缺乏及时准确的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了管理的难度。在这样的背景下，动力源的数字化转型显得尤为必要。
合思方案：精准破局的智慧之策
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套针对性强且有效的解决方案。
人员与订单数据同步
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。在申报审批流程中，相关人员信息和订单数据能够及时准确地呈现，大大提高了审批的效率和准确性。
无需报销：重塑商旅出行流程
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这不仅提升了员工的幸福感，还使得消费受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。在申报审批流程上，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了整个流程。
强大的系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让申报审批流程更加顺畅。
显著成效：数据见证的转型成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，这些成效通过具体的数据和事实得以体现。
员工报销周期大幅缩短
员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。在申报审批流程中，申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销手续上，能够将更多的精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在申报审批流程中，智能制单和自动审批功能提高了财务处理的效率和准确性。
全程管控：摆脱传统费控“盲盒”模式
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在申报审批流程中，预算控制和实时监控功能确保了每一笔费用的支出都在合理范围内。
客户反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在申报审批流程方面，合思的解决方案极大地提高了动力源的工作效率和管理水平，得到了客户的充分认可。
未来展望：持续优化的合作之路
动力源与合思的合作将继续深入下去。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升企业的财务数字化水平。在申报审批流程方面，双方将不断优化和完善，以适应企业不断发展的需求。通过持续的合作和创新，动力源有望在财务数字化领域取得更大的突破。
结尾
在当前经济环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。已有众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果你也想提升企业的财务数字化水平，优化申报审批流程，不妨选择合思。现在点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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