在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化管理面临着重重困境。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂且难以梳理,信息之间互不连通,形成了一个个信息孤岛。传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着人工操作繁琐、效率低下的问题,合规性也难以得到有效保障,根本无法满足企业日益增长的数字化管理需求。企业在对公业务中,常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,常态化的对公业务处理和实时的经营分析更是难上加难。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务数据的管理和分析变得愈发棘手。在这样的背景下,企业急需一套高效、智能的财务数智化解决方案来提升管理水平,而合思的企业差旅系统及相关财务数智化解决方案应运而生。
全方位护航:合思财务数智化解决方案概述
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思始终秉持前瞻的对象会计理念,运用先进的AI数字科技,旨在服务未来财务人,助力企业实现业财深度融合。其解决方案覆盖了企业财务收支管理的全场景,无论是消费场景还是业务场景,都能满足不同企业的多样化需求。
功能卓越:合思产品功能深度剖析
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费控报销:全链路智能管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城与易商卡的完美结合,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程的数字化费控管理。员工在进行因公消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统会自动处理相关事务,大大提高了工作效率。 -
企业差旅系统:智能差旅管理先锋
合思的企业差旅系统,也就是合思商城,是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、高效。 -
电子会计档案:高效安全管理利器
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业使用合思档案,能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理,大大节省了时间和成本。 -
收付款管理:精细核算助力
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。通过合理规划和执行资金计划,提升了成本精细化核算效率,让企业的资金管理更加科学合理。
核心亮点:合思区别于他者的独特魅力
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广泛连接生态:打破信息壁垒
合思拥有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一优势打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的融合,让企业的财务信息能够更加顺畅地流通和共享。 -
无需报销方案:释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到了释放财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
智能化管理:助力科学决策
合思采用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,提供智能化的财务收支经营分析平台,如合思BI。它预制了多样性的财务分析模型,多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。能够助力企业进行科学的经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。 -
灵活扩展:满足多元需求
合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性。其开放的财务数字化应用商店,提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。能够满足企业不同的业务需求,无论企业处于何种发展阶段,都能找到适合自己的应用。
价值凸显:合思为企业带来的切实利益
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降本增效:节约时间与成本
合思产品能够帮助企业实现显著的降本增效。通过使用合思的企业差旅系统,企业差旅费用可节约35%。同时,75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本。这些数据充分证明了合思在提高企业效率和节约成本方面的卓越能力。 -
合规经营:保障企业健康发展
合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,合思的产品满足信息安全等级保护三级认证等要求,为企业的合规经营提供了坚实的保障。 -
低碳运营:助力双碳目标
合思档案的零打印功能,实现了档案不打印,助力企业实现低碳运营,为企业的可持续发展和国家的双碳目标贡献了一份力量。 -
科学决策:洞察业务数据
通过实时的财务收支经营分析,如合思BI提供的预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能,企业能够动态了解细分业务ROI。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障,让企业能够在复杂多变的市场环境中做出更加明智的决策。
场景丰富:合思产品在不同角色中的应用
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老板视角:全流程管控助力决策
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况和经营情况。 -
财务视角:极致释放工作压力
对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得更加轻松和高效。 -
员工视角:省事省心体验升级
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,大大提升了员工的工作体验。 -
对公业务场景:解决三流合一难题
在企业的对公业务场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
案例见证:合思产品在不同企业的成功实践
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动力源:数字化转型典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,充分证明了合思在助力企业数字化转型方面的强大实力。 -
徐福记:差旅成本优化先锋
徐福记使用合思的企业差旅系统后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,展示了合思在差旅成本控制方面的显著效果。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。体现了合思在电子会计档案管理方面的卓越性能。 -
汉威科技集团:应对挑战的有力助手
汉威科技集团作为创新型科技公司,合思为其提供了有效的财务数智化解决方案,帮助其提升财务管理水平,更好地应对市场挑战。
市场定位:合思的独特优势与差异化特点
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和创新能力。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,在市场中具有较高的认可度和口碑。与其他产品相比,合思的独特之处在于其广泛连接的生态、无需报销的解决方案和智能化的管理模式,能够为企业提供更全面、更高效、更智能的财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、优质的服务。
合思通过其先进的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,为企业的发展提供了有力的支持。在财务数智化的浪潮中,合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和卓越的产品功能,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。合思的产品和服务不仅满足了企业当前的财务管理需求,更能够适应企业未来的发展变化,助力企业在数字化时代赢得竞争优势。
未来,合思将继续秉承创新精神,不断投入研发,提升产品的性能和功能,为企业提供更优质、更智能的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展其服务生态,加强与更多合作伙伴的合作,为企业提供更广泛的连接和更丰富的资源,推动企业财务数智化的全面发展。合思将始终以客户为中心,关注客户的需求和反馈,不断优化服务质量,与企业共同成长,共同迎接财务数智化时代的挑战和机遇。
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