合思助力企业财务数字化转型，实现税务合规审核无忧

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步朝着财务智能化的方向迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

市场形势：政策与需求共推财务数字化转型

国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票，并计划通过试点工作建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

中国产业结构的调整也对企业的发展提出了新的要求。自2015年第三季度起，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，“敏捷”成为了企业发展的关键词，精细化管理势在必行。

疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，尽管存在阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高水平。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型已成为必然选择。政策层面的全面电子化、数字化引导，使得财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具，财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属。税务合规审核作为财务工作的重要环节，也将在这一趋势下迎来新的变革。

痛点分析：费用支出管理与费控管理的困境

长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，并未得到足够的重视。然而，费用存在于企业的各个环节，与每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。

目前，企业在费用支出管理方面，一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统的方式，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费需要个人垫资，报销流程冗长复杂，投入高、效率低，不仅消耗了企业的资源，各方的报销体验也很差。在这个阶段，税务合规审核主要依靠人工，容易出现疏漏和错误。

在费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到线上，但仍然存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，财务只能在事后了解消费信息，并需要将单据与业务一一匹配。归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表。税务合规审核的效率和准确性仍然难以得到有效保障。

解决方案整体策略概述：业财一体与费控管理的重要性

基于国家政策分析，电子发票、电子档案在未来将实现各个票种、全国范围的推广，金税四期的建设也意味着税票业务流程规范的必要性。财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，以实现从老政策向新政策的平滑过渡。税务合规审核将在这一改造过程中得到更加有效的实施。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案。关键词包括数据赋能、协同、智能化等。在企业费控管理从L1到L5阶段的变迁中，业财打通是必然趋势，因此流程规范化、数据统一化和系统打通将成为企业财务数字化迈进的“下一公里”。以费控管理平台为抓手实现业财一体化突破，确定业财融合的基础，包括费控管理平台的标准化产品（流程规范、数据统一、系统打通）、场景定义能力和系统集成能力，以及财务数字化的多个方面（商旅平台、费控管理、会计核算、销售管理等）。通过这些措施，税务合规审核可以更加全面、准确地进行。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。
在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验得到提升，报销归档和报表输出明显改善。在这个阶段，税务合规审核可以借助系统的集成功能，更加便捷地获取相关数据，提高审核效率。
L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，人与系统协作更加融洽，释放了各方的报销压力，业财系统进一步打通，为企业业务决策提供了有力支持。税务合规审核可以在全流程中进行实时监控，确保每一笔费用都符合税务规定。
L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。税务合规审核将实现自动化和智能化，大大提高审核的准确性和及时性。

企业中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，以及支撑平台（总账系统、预算系统、税务系统、资金系统）。通过中台架构的搭建，税务合规审核可以在各个环节得到有效的监控和管理。

数据赋能财务数字化转型，包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面。在税务合规审核中，自动化执行可以对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营可以基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策可以盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；流程优化可以涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；风险控制可以针对企业财务人员、企业业务人员；经营预测可以为企业管理者服务。

费控管理平台未来将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，包括扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。这将为税务合规审核提供更加全面和准确的数据来源。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，2021年8月更是获得了10亿元人民币的D轮融资。资本的青睐充分体现了其在市场中的优势地位。税务合规审核需要强大的技术和资金支持，合思的融资情况为其在这方面的发展提供了有力保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更广泛、更及时的服务，确保税务合规审核的高效进行。

合思具有广泛连接的生态，能够实现与多种系统和供应商的对接，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业多样化的需求。在税务合规审核方面，这种广泛的连接能力可以整合各方数据，提高审核的准确性和全面性。

合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为特色，在费控管理领域处于领先地位，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一特色解决方案也为税务合规审核提供了更加便捷和高效的方式。

成功案例：合思解决方案的实际成效

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施，有效解决了该公司的费控难题，同时也确保了税务合规审核的准确性和高效性。

中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一解决方案满足了该公司的需求，也为税务合规审核提供了更加规范和准确的流程。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在这个过程中，税务合规审核也得到了有效的保障。

服务体系：全方位保障客户需求

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，以提升产品的性能和功能，为客户提供更先进、更完善的财务数智化解决方案。在税务合规审核方面，研发中心的投入可以不断优化审核流程和技术，提高审核的准确性和效率。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务和支持。无论是税务合规审核的咨询还是问题解决，都能够得到及时的响应。

合思秉承以客户为中心的服务理念，注重与客户的沟通和合作，根据客户的具体需求提供定制化的解决方案，帮助客户解决实际问题。在税务合规审核方面，定制化的解决方案可以更好地满足不同企业的需求。

合思为客户提供系统的培训和技术支持，使客户能够熟练使用合思的产品和服务，同时不断收集客户反馈，对产品进行优化和改进。这有助于提高客户在税务合规审核方面的操作能力和效率。

结尾：展望未来，合思引领财务数字化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在税务合规审核方面，合思的解决方案能够提供更加准确、高效、全面的审核服务。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势。合思将持续发挥其优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，合思在这一发展趋势中具有强大的竞争力和发展潜力。

合思凭借其丰富的成功案例、完善的服务体系和持续的研发投入，将不断提升自身的实力和影响力，在财务数智化领域取得更大的成就。如果您想体验合思在税务合规审核以及财务数智化方面的强大功能，点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。