会计数据电子化：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，会计数据电子化已成为企业财务管理的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。会计数据电子化让企业在财务管理上有了更多的可能性，但同时也面临着诸多挑战。

企业在会计数据电子化转型过程中，面临着重重痛点。一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的业务场景会产生各种各样的电子凭证，这使得企业在处理和管理这些凭证时困难重重。而且，凭证的协同工作也存在很大难题，涉及多个部门和系统，数据难以实现有效共享和协同。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失可能会给企业带来严重的损失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

另一方面，通过调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到会计数据电子化转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期，存在着合规风险。传统的报销流程和财务运作模式已经滞后，无法适应会计数据电子化的发展需求，极大地影响了企业的财务管理效率。同时，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等，都给企业的转型带来了巨大的阻碍。

面对这些挑战，合思为企业提供了专业的解决方案，助力企业实现会计数据电子化转型，跨越数字鸿沟。

创新方案开启转型之路

合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一盏明灯，为企业在会计数据电子化转型的道路上指明了方向。该方案直击传统报销流程中的痛点，从根本上改变了企业的财务管理模式。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是线上的各类消费，还是线下与商户的交易，都能在平台上得到有效的管理和处理。这种全场景覆盖的模式，推动企业优化经济业务流程，助力会计数据电子化转型的全流程闭环，让企业的财务管理更加高效、便捷。

强大功能助力高效管理

合思产品拥有一系列强大的功能，为企业的会计数据电子化管理提供了有力的支持。
差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统就会自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间和精力，还减少了人工操作带来的错误和风险。
支持商旅线上订购服务，员工可以轻松进行机票、酒店等预订。在这个快节奏的时代，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利，让他们能够更加专注于工作。
发票采集功能更是一大亮点，它能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在会计数据电子化的过程中，准确的发票信息是至关重要的，合思的这一功能确保了数据的准确性和可靠性。
系统还具备审核对账功能，能够对接银行账户，实时同步资金流水。每一笔支出都能做到有据可查，让企业的财务管理更加透明、规范。

核心亮点铸就卓越品质

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在会计数据电子化的大背景下，这种全方位的服务能够满足企业多样化的需求，帮助企业实现财务管理的全面升级。
电子凭证会计数据标准的应用，是合思的一大核心优势。它使合思能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在这个过程中，确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销等问题，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思推出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准，为企业的会计数据电子化转型提供了明确的目标和方向。

显著价值推动企业发展

合思产品为企业带来了显著的价值。在降低运营成本方面，某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。这些实实在在的数字，充分体现了合思产品在成本控制方面的强大能力。
在提升财务管理效率上，合思产品实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环。这减少了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销的便利度和体验感。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也能更加高效地处理财务事务。
同时，合思产品推动企业数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，助力企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。在当今社会，企业的可持续发展越来越受到重视，合思产品的这一价值体现，无疑为企业的长远发展奠定了坚实的基础。

典型场景满足多样需求

合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现。
在企业员工的差旅消费场景中，通过合思商城进行订购，员工可以实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。而且还能同屏比价，选择最适合自己的消费方案。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，让差旅消费管理变得更加轻松、高效。
在企业的财务核算与记账场景中，合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能。无论是线上还是线下的业务，都能在合思的平台上得到妥善处理，满足了企业多样化的财务核算需求。
在企业的档案管理场景中，合思可实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得企业的档案管理更加规范、高效，同时也符合会计数据电子化的发展趋势。

成功案例见证卓越实力

众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越实力。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思产品在成本控制和财务管理效率提升方面的显著效果。
某企业通过合思“无需报销”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

独特优势彰显市场地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位财务数智化服务，这与其他单一功能的财务软件形成了鲜明的对比。在会计数据电子化的时代，企业需要的是综合性的解决方案，合思正好满足了这一需求。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力使得企业在财务管理过程中能够更加高效地整合各种资源，提升管理效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业有着不同的业务模式和管理需求，合思的定制化服务能够满足企业的多样化需求，让企业在会计数据电子化转型的道路上更加顺畅。

合思产品在会计数据电子化转型的过程中，展现出了强大的实力和卓越的价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，推动企业财务数字化转型。

未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思将与客户共同成长，携手在会计数据电子化的道路上创造更加美好的未来。

诚邀广大企业体验合思的产品和服务，开启财务数智化转型之旅。您可以拨打 400 – 105 – 6505、访问 www.hosecloud.com 等方式了解更多详情，还可点击免费试用，亲身体验合思产品的魅力！