合思助力企业电子凭证数字化转型，强化风险合规管理

在数字化的时代浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思正发挥着至关重要的作用，下面让我们深入探讨这一主题。

市场形势：电子凭证数字化转型大势所趋

电子凭证会计数据标准是提升财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率以及提升会计信息质量的关键举措。在当前经济环境下，企业主动了解国家政策动向，提前布局相关系统规划或升级，有助于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

自电子凭证会计数据标准试点以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长，远远超过传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。

从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0快速增长到20%。这充分说明发票电子化呈明显上涨趋势，数电票更是呈现出快速上升的态势。

电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。随着数电票和智能化时代的到来，一部分企业将率先迈入L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，这对于企业的风险合规管理具有重要意义。

痛点分析：企业转型面临重重挑战

尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这主要是受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，因此亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平，以保障风险合规管理。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这种方式使得合规风险难以控制。

此外，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。面对未来更全面、更深入的大数据覆盖，以及更智能、更实时的税务稽核与电子审计，纳税人的开票额度将受到其税务风险和信用等级影响，外部审计也需要企业快速满足查阅、数据关联等需求，风险合规管理迫在眉睫。

多数企业的报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也增加了风险合规管理的难度。

解决方案整体策略概述：合思构建全方位服务蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效保障企业的风险合规管理。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步强化风险合规管理。

核心模块：全流程解决方案保障高效运作

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控，如商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等；还包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业的风险合规管理提供了全面的支持。

合思具有差旅申请功能，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据；支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，在提高效率的同时保障风险合规管理。

合思能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，降低风险合规管理的难度。

合思可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量；设定预算上限，防止超支情况发生；提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，从而更好地进行风险合规管理。

竞争优势：合思独特优势脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力，能够在风险合规管理方面投入更多资源进行技术创新和服务优化。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务，保障企业在风险合规管理过程中遇到问题能得到快速解决。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行整体的信息化管理，进一步提升风险合规管理的水平。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求，确保风险合规管理方案的有效性和针对性。

成功案例：实践见证合思卓越成效

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，有效提升了企业的风险合规管理水平。

某企业签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时加强了风险合规管理。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型，在各个方面都强化了风险合规管理。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，大大提升了企业的风险合规管理能力。

服务体系：全方位服务保障企业无忧

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持，确保企业在风险合规管理过程中得到专业的指导和帮助。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低企业尝试成本，让企业在实际使用中感受合思在风险合规管理方面的优势。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握系统使用方法，更好地进行风险合规管理。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保企业在使用过程中遇到问题能及时解决，保障风险合规管理的顺利进行。

综上所述，合思在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用，通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在电子凭证数字化转型不断推进的当下，企业面临着诸多挑战和机遇，合思愿意与企业携手共进，为企业提供优质的解决方案和服务，助力企业在数字化浪潮中取得成功。

合思在全国多个城市设有直营服务网络，并拥有500 + 合作伙伴，能够为企业提供广泛而深入的服务支持，保障企业财务数字化转型的顺利进行，强化企业的风险合规管理。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式与合思取得联系，点击免费试用，开启财务数字化转型之旅，提升风险合规管理水平。