在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化的实现，意义非凡。它不仅能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，达成经济效益与环境效益的双赢局面。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用也遭遇了诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一款优秀的企业财务管理工具，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，合思联合多方开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
智能财务新利器：合思平台定位与功能概览
合思财务收支管理平台是一款专门为中小企业打造的智能财务收支管理系统，作为一款卓越的企业财务管理工具，它旨在简化报销流程，大幅提高财务管理效率。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，为企业财务管理带来了极大的便利。
此外，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络确保了能够为企业提供及时、高效的服务。
核心功能揭秘：合思平台的强大助力
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差旅申请：便捷开启商务之旅
作为企业财务管理工具，合思的差旅申请功能十分强大。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅节省了员工的时间和精力，还避免了传统手工填写单据可能出现的错误，让差旅申请变得更加便捷高效。 -
商旅订购：轻松安排商务出行
合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，该平台还能实现同屏比价，让员工能够选择最经济实惠的出行方案。此外，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，进一步提高了财务管理的效率，让企业在差旅管理方面更加省心。 -
发票采集：精准录入资金可查
发票采集功能是合思的一大亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能有效地提高了财务管理的准确性和透明度，为企业的财务决策提供了有力支持。 -
档案归档：妥善保存便于查询
在档案归档方面，合思表现出色。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思还可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让企业的档案管理更加规范、高效。
优势突显：合思对比传统报销模式
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流程自动化：告别繁琐传统模式
传统模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思作为先进的企业财务管理工具，其财务收支管理平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，让财务管理更加高效、便捷。 -
员工零负担：提升报销效率体验
调研显示，传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。而合思能实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
数据真实准确：杜绝造假重复报销
传统模式下，企业在会计凭证存储上多停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，且 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，带来较大审计和税务风险。合思可确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，为企业的财务安全保驾护航。 -
适应数电票趋势：推动企业数字化转型
电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长。合思财务收支管理平台能适应数电票发展趋势，推动企业电子凭证数字化转型。而传统模式在应对数电票关联业务信息、业财数据融合等方面存在不足，合思的优势更加明显。
成功案例见证：合思平台的卓越成效
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零食品牌：降本增效实现业财连接
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，充分展现了合思作为企业财务管理工具的强大实力。 -
企业范例：提高协同效率降本增效
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
阅读品牌：全面转型提升综合效益
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险。该品牌实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。 -
教育品牌：电子档案管理树立标杆
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。
展望未来：合思平台的价值与愿景
合思财务收支管理平台作为一款优秀的企业财务管理工具，通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥自身优势，推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，助力企业数字化和绿色化协同转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的顾问和技术支持团队，持续更新升级产品。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，在全球范围内设立分支机构和服务网点，不断拓展海外市场和影响力，致力于构建一个更加美好的未来。
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