在数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数字化转型和业财融合的严峻挑战。传统的财务管理模式宛如一辆老旧的马车,难以跟上时代飞驰的列车,无法满足企业日益发展的需求。众多企业在转型过程中遭遇了重重困境,比如系统难整合、数据分散、流程繁琐等问题。
像动力源,主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作如同在茫茫大海中捞针,繁琐至极。随着企业业务的不断拓展,组织架构变得日益复杂,业务覆盖面广泛,报销模式也复杂多样,这无疑加大了管理的难度。
同时,财务合规要求越来越高,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。在税收征管数字化、智能化的背景下,如海威茨这样的企业对财务数字化的需求更为迫切。而且,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的贡献十分有限。例如亿嘉和引入企业微信 OA、用友 ERP 等软件后,各系统无法有效协同,如同各自为战的散兵游勇。会计数据电子化成为解决这些问题的关键所在,企业急需借助这一手段实现财务管理的变革。
一站式破局:合思的财务管理整体方案
合思敏锐地洞察到企业在财务管理方面的痛点,精心打造了一套整体解决方案,以会计数据电子化为核心,为企业带来了新的曙光。
合思提供多系统集成的一站式解决方案。它就像一位技艺高超的桥梁建筑师,将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控紧密同步,打破了数据孤岛,实现了数据的顺畅互通。以动力源为例,它将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在各个系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了有力支持。会计数据电子化在这个过程中得到了充分体现,使得数据的传输和处理更加高效准确。
合思推行无需报销的模式,让员工真正感受到了数字化的便利。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过该模式,提升了员工体验和财务效率,让财务管理变得更加轻松。会计数据电子化使得这些流程更加自动化和智能化,减少了人为错误和繁琐的操作。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过这种方式有效落地了预算管控,让企业的预算管理更加科学合理。会计数据电子化在预算管理中发挥了重要作用,使得预算数据的分析和监控更加及时准确。
合思支持发票智能校验,可对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。汉威科技、派克新材等企业都受益于该功能,让发票管理变得更加规范和安全。会计数据电子化使得发票数据的处理更加高效,为企业的财务管理提供了可靠保障。
合思产品:创新实用的核心魅力
合思的产品具有诸多核心功能与优势,以会计数据电子化为依托,展现出强大的创新性和实用性。
合思费控具有强大的系统连接能力,采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源、李群自动化等企业通过系统集成提升了工作效率,让企业的运营更加顺畅。会计数据电子化在系统连接中起到了关键作用,使得数据能够在不同系统之间准确传输和共享。
合思商城聚合了大量的商旅资源,提供同屏比价功能。员工可以在商城中轻松选择性价比高的商品和服务,同时消费受到申请单和差标管控,确保费用合规。尚品食品通过合思商城降低了差旅成本,让企业的费用支出更加合理。会计数据电子化使得商城的消费数据能够实时记录和分析,为企业的费用管理提供了有力支持。
合思 BI 可以生成高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。江西中机、泽璟制药等企业通过合思 BI 实现了精细化管理,让企业的决策更加科学准确。会计数据电子化使得费用数据能够得到有效整合和分析,为企业的管理提供了重要依据。
合思支持银企直联,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、亿嘉和等企业都应用了该功能,让企业的资金管理更加安全高效。会计数据电子化在银企直联中发挥了重要作用,使得资金数据的传输和处理更加及时准确。
多行业见证:合思产品的广泛成效
合思的产品在多个不同行业都有广泛的应用场景和显著成效,充分体现了会计数据电子化的价值。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控 + 银企直联,实现了报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。员工报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。会计数据电子化在制造业的应用,让企业的财务管理更加高效和规范。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。会计数据电子化在医药行业的应用,为企业的业务发展提供了有力支持。
在互联网行业,医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%。实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超 80%。会计数据电子化在互联网行业的应用,让企业的财务管理更加智能化和高效化。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + TMC 互联 + 开放平台,结构效率提升 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升 70%,发票抵扣周转天数减少 3 天,提升资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更细致。会计数据电子化在零售行业的应用,让企业的财务管理更加精细化和科学化。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等企业,为企业的发展注入了新动力。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为企业提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求,帮助企业解决财务管理中的难题。
在数字化时代,企业只有积极拥抱数字化转型,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。选择合思的财务数字化解决方案,是企业实现财务数智化升级的明智之选。会计数据电子化已经成为企业财务管理的必然趋势,合思将助力企业在这一趋势中乘风破浪,实现可持续发展。
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