合思助力企业优化采购审批流程，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式，如同一位蹒跚的老者，在企业快速发展的道路上显得力不从心，难以满足企业日益增长的发展需求。许多企业在开启财务数字化转型的初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了问题的根源，从而导致管理效率低下、成本不断增加等一系列难题。

大量企业存在多系统林立、数据孤岛的现象。例如，有些企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，操作体验极差，财务制度也难以真正落地。传统手工报销模式更是弊端丛生，员工报销周期漫长，会计工作量巨大，人员成本居高不下，而且假票、错票、重票等情况时有发生，严重影响了财务数据的真实性和准确性。企业在费用管控方面也困难重重，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人，这使得企业的经营成本不断攀升，难以实现精细化管理。在采购审批流程方面，传统模式下的繁琐与低效也日益凸显，企业急需变革。

合思妙方解财务困局

面对企业在财务管理中遇到的诸多痛点，合思精心打造了一套综合解决方案，如同一位医术高明的医生，为企业的财务问题对症下药。合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过强大的系统集成能力，合思能够打破企业多系统之间的数据壁垒，实现数据的互通有无。以采购审批流程为例，它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将相关业务系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，采购审批流程中的信息传递更加顺畅，审批效率大幅提升。

合思的无需报销解决方案，更是让员工真正感受到了数字化带来的便利。在采购审批流程中，业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了采购审批流程，还提高了整个流程的准确性和效率。

此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在采购审批流程中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制了采购成本。

合思产品功能全景探秘

• 费控：精准把控采购成本
  合思费控功能强大无比，在采购审批流程中发挥着至关重要的作用。它可以实现费用标准控制，包括单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。同时，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。在采购审批流程中，还能实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，确保每一笔采购支出都在合理范围内。

• 商城：采购高效又省钱
  合思商城为企业采购提供了海量资源，同屏聚合比价功能让企业能够轻松找到性价比最高的商品和服务，节省采购成本。它还可以按照职级管控预定标准，确保采购行为符合企业规定。员工因公采购时无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“无需报销”的体验，极大地简化了采购审批流程。

• BI：数据洞察助力采购决策
  合思BI能够自动快速生成分析报表，在采购审批流程中，所有采购费用的发生情况都能自动快速生成详细的分析报表。公司管理层对每月采购费用的波动一目了然，能够根据这些数据为采购业务决策提供有力支撑，优化采购审批流程，提高采购效率和效益。

• 开放平台：打破数据壁垒加速审批
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在采购审批流程中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让采购审批流程更加顺畅高效。

合思产品核心亮点闪耀

• 广泛连接：多系统集成数据互通
  合思具有强大的广泛连接能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统等多系统进行集成，实现数据的实时同步和共享。在采购审批流程中，这种广泛连接打破了数据孤岛，使得采购相关信息能够在各个系统之间自由流动，提高了审批的准确性和及时性。例如，与企业内部多个系统集成后，采购审批流程中的信息传递更加高效，审批人员能够及时获取全面的信息，做出准确的决策。

• 无需报销：员工财务双向减负
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。在采购审批流程中，让员工因公采购免垫资、免开票，消费即合规，极大地提升了员工的使用体验。同时，也减轻了财务的工作压力，提高了采购审批流程的效率。比如，某企业在采用合思的无需报销模式后，员工在采购审批流程中的等待时间大幅缩短，财务人员的审核工作量也大大减少。

• 智能自动化：提升审批效率与准确性
  智能自动化是合思产品的重要特性。在采购审批流程中，通过OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，使得采购审批流程更加智能、高效。

• 系统集成：无缝对接第三方系统
  合思的系统集成能力强，能够实现与第三方系统的无缝对接。在采购审批流程中，通过API写入相关系统合同信息，实时统计付款和回票进度。通过标准EAI插件对接相关财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步优化了采购审批流程。

合思产品价值凸显

• 效率提升：采购审批快人一步
  合思帮助企业大幅提升了采购审批流程以及报销效率、财务核算效率和付款效率等。例如，有的企业员工采购报销周期由原来的较长时间缩减至更短时间，效率提升显著。在采购审批流程中，信息传递更加及时，审批环节更加顺畅，使得整个采购流程更加高效。

• 成本降低：优化流程节约开支
  合思通过优化采购审批流程和费用管控流程，减少了企业的不必要支出。企业在采购过程中能够更加合理地控制成本，避免了浪费和不必要的开支。比如，通过合思商城的比价功能，企业可以选择性价比更高的供应商，降低采购成本。

• 管控加强：全流程监控采购行为
  合思实现了对企业采购费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。在采购审批流程中，管理者能够随时随地查看采购相关的财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对采购业务运行进行高效、及时、准确的决策，确保采购行为符合企业的战略和规定。

• 合规提升：保障采购财务合规性
  合思通过发票智能校验、预算管控前置等功能，杜绝了假票、错票、重票等情况，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，保证了企业采购财务的合规性。在采购审批流程中，每一个环节都受到严格的监控和管理，确保采购活动合法合规。

合思典型采购场景应用

• 差旅费报销采购：高效准确体验佳
  在差旅费报销涉及的采购审批流程中，合思支持员工移动审批，AI技术OCR自动识别发票信息，提高了报销效率。费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。众多企业在差旅费报销相关的采购审批流程中都取得了显著成效，员工报销更加便捷，财务处理更加高效。

• 对公付款采购：流程优化管控强
  在对公付款涉及的采购审批流程中，合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务需要。企业在对公付款采购审批流程中得到了有效提升，付款流程更加规范，风险得到有效控制。

• 预算管控采购：精准控制成本
  在预算管控涉及的采购审批流程中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。企业在预算管控采购审批流程中能够更好地控制成本，确保采购活动在预算范围内进行。

• 合同管理采购：规范流程防风险
  在合同管理涉及的采购审批流程中，合思通过搭建合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕；支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查；支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊；支持一事一顶，多供应商付款。企业在合同管理采购审批流程中得到了优化，合同管理更加规范，风险得到有效防范。

合思成功采购案例展示

• 企业A：采购流程革新成效显著
  企业A是一家在行业内具有一定影响力的企业，业务涉及多个领域。其在采购审批流程方面存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过合思的方案，企业A实现了多系统集成，数据互通，采购审批流程操作体验全面革新。员工采购报销周期大幅缩短，效率提升明显，会计工作量大幅缩减，人员成本节约显著。

• 企业B：成本管控与效率提升双丰收
  企业B是一家专注于某一领域的企业，在采购审批流程中面临着成本增效方面的诸多问题，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、财务合规高效、优化流程等，以及支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。实施后，企业B实现了财务核算效率提升，财务付款效率提升，对企业采购业务管控能力得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了采购审批流程的效率、规范了流程、加强了费控。

• 企业C：高速发展下的采购管理升级
  企业C是一家处于高速发展阶段的企业，其在采购审批流程中面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。通过该方案，企业C实现了采购报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率大幅提升，报销周期大大缩短，从报销提交到入账的时间大幅减少，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，采购财务管理合规性也得到了提升。

• 企业D：复杂采购场景下的流程重塑
  企业D是一家业务复杂的企业，在采购审批流程中存在费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实施后，企业D实现了采购报销效率提升，财务补贴核算效率提升，采购审批流程得到了有效优化。

合思市场定位与优势突显

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。与其他同类产品相比，合思的独特优势在于其广泛连接的生态，能够与企业现有的多系统进行无缝集成，打破数据孤岛，实现数据的实时同步和共享。双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，让员工和财务都能享受到数字化带来的便利。强大的技术研发能力和优质的客户服务，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案，在采购审批流程等方面具有显著的优势。

合思助力未来可期

合思的财务数字化解决方案对于企业财务数字化转型具有至关重要的意义和价值。它能够帮助企业解决传统财务管理模式中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。通过合思的产品，企业能够实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，提高采购审批流程以及报销效率、财务核算效率和付款效率，加强费用管控，提升财务管理的合规性和精细化水平。合思的产品能够为企业提供全方位的财务数智化服务，满足企业在不同业务场景下的需求，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。

随着技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续创新，不断优化产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展服务范围，服务更多不同行业、不同规模的企业，助力更多企业实现财务数字化转型，推动企业的高质量发展。合思还将加强与合作伙伴的合作，共同构建更加完善的财务数智化生态系统，为企业提供更加全面、便捷的服务。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试合思的财务数字化解决方案，尤其是在优化采购审批流程方面，合思将为您带来全新的体验。立即点击免费试用，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化转型的新篇章，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，提升核心竞争力，实现可持续发展。