会计数据电子化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在财务数字化转型过程中，犹如陷入迷雾之中，面临着诸多痛点。

不少企业在自研系统的道路上艰难前行，大量自研系统如同孤岛般难以整合。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的高效管理差距甚远。部分集团性公司有着成本增效的迫切需求，却遭遇支出分散在多个系统、预算统计难以收口的困境，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，汉威科技集团就深受其扰。一些高速发展的企业，在业务成本管控、报销流程以及对公业务稽核做账等方面，急需财务给予更多有力支撑。像派克新材，每年大量新增业务人员，导致差旅成本一度居高不下，报销流程漫长且审批缓慢。还有些企业面临着费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属难以统计等问题，江西中机便是典型代表。

面对企业的这些困境，合思挺身而出，凭借其强大的实力与创新的理念，提供了一套全面且极具针对性的解决方案，推动会计数据电子化进程，为企业财务数字化转型照亮前行的道路。

合思全方位解决方案：开启财务数智化新篇章

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控能够紧密结合不同企业的独特需求，提供系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列强大功能。通过这些功能，企业能够打破数据孤岛的束缚，实现业财的深度融合，让会计数据电子化在企业内部得以顺畅实现。

针对不同企业的组织架构和业务特点，合思更是提供定制化的解决方案。以保密单位派克新材为例，合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保会计数据电子化的安全可靠。

合思还支持多系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这样一来，企业的基础数据和业务数据能够实现互联互通，就像动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，极大地促进了会计数据电子化的高效运转。

核心功能亮点：铸就财务数字化利器

合思的解决方案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，这些亮点如同璀璨的星辰，照亮了企业财务数字化的天空，有力推动了会计数据电子化的发展。

无需报销功能是合思的一大闪耀亮点。它让员工真正感受到数字化带来的便利，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。同时，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。对于财务人员来说，统一对账变得轻松简单，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，极大地提高了会计数据电子化的处理效率。

系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让会计数据电子化在不同系统间自由流动。

发票智能校验功能为企业财务数据的真实性、准确性及及时性提供了坚实保障。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过这些功能，能够有效杜绝假票、错票、重票，提高发票识别效率，确保会计数据电子化的质量。

预算管控前置是合思解决方案的又一关键功能。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示。这一功能有效防止了费用管控失控，为会计数据电子化提供了精准的预算管理支持。

企业收益：见证财务数字化转型成效

企业使用合思的解决方案，能够在多个方面获得显著收益，会计数据电子化的价值得以充分体现。

效率大幅提升是企业最为直观的感受。以动力源为例，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作满意度，还为企业节省了大量的人力成本，让会计数据电子化在实际工作中发挥出巨大的作用。

财务核算效率的提高也是合思解决方案带来的重要收益。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，实现了从3到1的飞跃；派克新材的核算效率更是提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高财务核算效率方面的强大能力，推动了会计数据电子化的高效运行。

费用管控更加有效是合思解决方案的又一突出优势。通过系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，企业实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可以通过额度控制费用，超预算无法报销，有效避免了费用的浪费和失控，让会计数据电子化在费用管理方面发挥出精准的调控作用。

业财融合能力增强是企业实现可持续发展的重要保障。企业通过合思解决方案实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率大幅提升。同时，数据分析能够实时查看，为管理者提供及时的数据决策依据，让会计数据电子化成为企业决策的有力支持。

典型场景：满足多样化业务需求

合思的解决方案适用于多种典型场景，在不同场景中都能充分发挥其优势，推动会计数据电子化的广泛应用。

在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行因公消费，享受免垫资、免开票的便利，消费还受到差标管控。财务可以统一对账结算，就像亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，让会计数据电子化在商旅消费中得到完美体现。

销售费用管理场景中，通过预算管控和费用标准控制，合思能够对销售费用进行精细化管理。如斯利安对市场费、会议费等销售费用进行有效管控，确保每一笔销售费用都能发挥最大的价值，推动会计数据电子化在销售费用管理中的深入应用。

预算管控场景中，合思实现了跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。如汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现预算管控前置，让企业的预算管理更加科学、精准，会计数据电子化在预算管控中发挥出关键作用。

系统集成场景中，合思将企业的多个系统与合思费控集成，实现数据互通，打破数据孤岛。如中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，让企业的各个系统之间实现无缝衔接，会计数据电子化在系统集成中得以顺畅实现。

客户成功案例：真实见证合思实力

众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效，成为合思实力的真实见证，也充分证明了会计数据电子化的可行性和有效性。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量大幅缩减，为企业的发展注入了强大动力，会计数据电子化在动力源得到了成功应用。

汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，会计数据电子化在汉威科技集团发挥出巨大的价值。

派克新材运用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。会计数据电子化在派克新材的应用，为企业的转型升级提供了有力支持。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，更好地满足了降本增效需求。会计数据电子化在江西中机的实践，为企业的财务管理带来了全新的变革。

众多专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，会计数据电子化在这些企业中发挥了重要作用。您的企业也可以借助合思的力量，开启财务数字化转型之旅。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和先进的技术，能够为企业提供全方位、定制化的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化管理中的难题。现在就行动起来，选择合思的解决方案，点击免费试用，让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步，实现有限资源的更有效利用，让会计数据电子化在您的企业中绽放光彩。