合思:引领项目资金管理财务数字化转型新潮流

合思:引领项目资金管理财务数字化转型新潮流
在当今风起云涌的商业世界中,企业数字化转型的浪潮如汹涌波涛般席卷而来。财务数字化作为这场变革中的关键一环,正以锐不可当之势重塑着企业的运营管理模式。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在财务数字化的浩瀚星空中熠熠生辉。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起坚实的技术后盾。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的布局使其在财务数字化领域拥有了深远的影响力。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持展现出其蓬勃的发展潜力和市场的高度认可。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值,这无疑证明了合思在财务数字化领域的强大实力。

产品概览:开启项目资金管理数字化新征程

合思致力于财务数字化服务的创新与应用,凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供了卓越的服务。它运用广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为项目资金管理提供了有力支撑。

合思为企业提供了全方位的财务数字化服务,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。这些服务犹如一把把精准的手术刀,帮助企业释放双手,将精力集中于更具创造力的工作,助力企业实现业财融合,让项目资金管理更加科学高效。

合思具有 Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)四大显著特点。这四大特点为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让项目资金管理在数字化的轨道上飞驰前行。

合思的消费场景极为丰富,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。其业务场景也十分广泛,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建起开放的业财连接生态,为项目资金管理提供了多元化的支持。

核心功能:精准把控项目资金管理脉络

  • 全链路智能费控系统
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,在项目资金管理中发挥着重要作用。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。预算管控实现超标预警,让审批有依据,费用更合规,多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪,为项目资金的合理使用提供了坚实保障。

  • 全场景智能商城
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在项目资金管理中优化消费到入账的全流程。全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对项目资金的流向一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效降低项目资金的不必要支出。

  • 先进电子档案管理系统
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,这对于项目资金管理中的档案留存和查询至关重要。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性;快速检索支持关键词检索,提升检索效率;“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案;实现档案不打印,助力双碳目标落地,也为项目资金管理提供了环保且高效的档案管理方式。

  • 创新收支管理系统
    合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,在项目资金管理中保障资金的合理流转。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为项目资金的合理规划和使用提供了有力的数据支持。

优势凸显:项目资金管理的卓越之选

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案在项目资金管理中具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思能够为企业在项目资金管理方面带来巨大的效率提升和成本节约。

合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。预算管控实现超标预警,让审批有依据,费用更合规,多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪,为项目资金的合理使用提供了严格的把控。

合思商城的同屏比价功能甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用可节约35%。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,这充分展示了合思在项目资金管理中节约成本的强大能力。

合思档案管理成效显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这不仅提高了档案管理的效率,也为项目资金管理中的档案管理环节节省了大量成本。

成功案例:项目资金管理的实践典范

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,在项目资金管理方面取得了显著成效。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了项目资金在差旅方面的支出。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,该平台通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性;快速检索支持关键词检索,提升检索效率;“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案;实现档案不打印,助力双碳目标落地,为项目资金管理中的档案管理提供了高效且环保的解决方案。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,优化了项目资金的管理和使用。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供了全方位、一站式的财务数字化解决方案,在降本增效、合规管理、用户体验等方面具有显著优势,帮助众多企业实现了财务数字化转型,在项目资金管理方面发挥了重要作用。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其产品和服务得到了市场的广泛认可。

未来,随着企业数字化转型的不断深入,财务数字化需求将持续增长,项目资金管理也将面临更高的要求。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,推动企业在财务数字化领域取得更大的突破和发展,为项目资金管理带来更多的创新和变革。合思以其弹性敏捷、广泛连接的特点,将在未来的财务数字化市场中占据重要地位,引领行业发展潮流,助力更多企业实现“让有限更有效”的目标,让项目资金管理更加科学、高效。

如果您也想体验合思在项目资金管理方面的卓越功能,提升企业的财务数字化水平,点击免费试用,开启财务数字化转型的新篇章!

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