在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，更通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业费用管理软件在其中发挥着至关重要的作用，成为企业财务数智化转型的得力助手。
动力源：辉煌背后的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，发展成就令人瞩目。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。企业费用管理软件的需求在其发展过程中逐渐凸显。然而，尽管实现了部分操作流程线上化，但整体流程依然复杂如迷宫，系统壁垒高筑，与预期的财务数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源的财务数字化难题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统间切换犹如在荆棘丛中穿行，苦不堪言；手工录入合规难，每一次的数据录入都像是在走钢丝，稍有不慎就可能引发合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，仿佛一个个孤岛，无法形成有效的数据流通和共享。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，如同乱麻一般，让财务人员和业务人员都深陷其中，难以自拔。
合思出击：定制化解决方案破难题
面对动力源的重重财务数字化难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，企业费用管理软件在其中发挥了核心作用。
首先是系统集成方面。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息在两个系统间畅通无阻。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管控提供了精准的数据支持。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费的合规性，就像给消费行为加上了一道安全锁。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了财务人员的工作负担。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得高效、便捷、准确。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务流程如同行云流水般顺畅。
显著成效：动力源财务数智化华丽转身
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，企业费用管理软件的价值得到了充分体现。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，就像给员工的报销之路装上了加速器。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在人力成本上实现了有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
合思：企业财务数智化转型的可靠伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思凭借专业的技术和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。企业费用管理软件作为合思的核心产品之一，在企业的财务数智化进程中发挥了不可替代的作用。
在未来，合思将不断创新和优化产品与服务，持续为企业提供更高效、更便捷、更智能的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果你也希望提升企业的财务数字化水平，不妨选择合思的企业费用管理软件，开启企业财务数智化转型的新篇章。现在点击免费试用，亲身体验合思企业费用管理软件的强大功能和优质服务！
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