在零食市场的璀璨星空中，有这样一家国民经典零食品牌，它宛如一颗闪耀的恒星，畅销30余年，拥有着庞大的消费群体。其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，在辉煌成就的背后，这家品牌也面临着诸多业务管理上的挑战，而数字化费用管理成为了破局的关键。
困境迷局：传统管理的荆棘之路
该品牌在发展过程中，传统的管理模式逐渐显露出弊端。
管理流程方面，其涉及多个系统，整个流程繁杂且效率低下。企业对核算精细化管理有着较高要求，但现有的方式却需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。财务人员如同陷入了繁琐数据的迷宫，难以脱身。
在事前事中管控上，连贯性严重缺失。差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却仿佛在迷雾中摸索，找不到清晰的方向。
纸电混合的会计档案更是一个难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。就像在浩瀚的书海中寻找一本特定的书籍，困难重重。数字化费用管理的缺失，让企业在管理的道路上举步维艰。
智慧良策：合思解决方案的曙光
面对这些困境，合思为该品牌提供了一套全面的数字化费用管理解决方案，即无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在消费环节，员工进行差旅申请，经过业务审批后，就可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。这一方式为员工提供了便捷的消费途径，让差旅订购变得更加轻松。
财务核算与记账方面，合思设立了对账结算中心。如果是线上统一开票，系统能够自动拆分结算、自动记账；若是线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了不同开票场景的需求，提高了财务核算的效率。
档案管理上，合思有着独特的优势。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，而其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过这样的分级管理，让会计档案管理更加规范、高效。数字化费用管理在每一个环节都发挥着重要作用，为企业带来了新的管理思路。
落地蓝图：解决方案的实施路径
合思的解决方案具有很强的可操作性，其实施过程有条不紊。
首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，根据自身需求选择合思商城或TMC进行订购。这一步骤明确了消费的起点，让整个流程有了清晰的开端。
接着，合思商城和TMC会提供对账单，财务人员通过对账结算中心进行后续操作。这一环节确保了消费数据的准确核对，为后续的结算和记账奠定了基础。
在开票方面，如果是线上开票，系统会自动拆分结算并记账；如果是线下开票，则按照线下流程处理。这种区分对待的方式，充分考虑了实际业务中的不同情况，保证了财务流程的顺畅进行。
档案管理按照合思环节和TMC环节的不同级别进行相应操作。合思环节的高级别管理，实现了档案的高效共享和自动制档；TMC环节的录入操作，也保证了档案信息的完整性。数字化费用管理在每一个实施步骤中都紧密相连，形成了一个完整的闭环。
卓越成效：方案实施的丰硕果实
经过一段时间的实施，合思的数字化费用管理解决方案取得了显著的成效。
在费用节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，直观地展示了方案对差旅成本的有效控制。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
业财有机连接得到了实现，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列的成果，让企业的财务管理更加科学、规范。数字化费用管理的优势在这些成效中得到了充分体现。
客户心声：真实反馈的有力证明
该品牌对合思的解决方案给予了高度评价。
应用合思解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一便利大大提高了信息的共享和利用效率。
该企业财务痛点具有一定的共性，此解决方案可供其他门店企业参考。这也说明合思的数字化费用管理解决方案具有广泛的适用性和借鉴意义。客户的认可，是对合思解决方案的有力证明。
携手同行：合思邀您开启数字化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有强大的功能和服务，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多个方面。并且，合思在市场上拥有良好的口碑和市场反响。
合思还为企业提供了多种优势，包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等，能为企业提供全方位的服务保障。
如果您的企业也面临着费用管理的难题，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，了解更多关于数字化费用管理的信息。点击免费试用，让合思助力您的企业开启数字化费用管理的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/8479.html
