差旅智能化管理:合思助力企业财务数字化转型

差旅智能化管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一道鸿沟,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业费用支出管理也面临着诸多难题。费用,作为企业运营中无处不在的元素,涉及到每一位员工。但费用报销处理却耗时耗力,不仅严重拖累了企业的运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题也让企业头疼不已。

与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益趋严。这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系,以适应新的政策环境。

在疫情的影响下,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革更加突显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。而合思的解决方案,正是在这样的背景下应运而生,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

合思:财务数智化服务的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。差旅智能化管理作为合思服务的重要一环,也为企业在差旅费用管理方面带来了显著的提升。

合思产品:核心功能铸就竞争优势

合思的费控管理平台是其核心产品之一,它支持企业费控管理从L1 – L5五个层级的升级。“无需报销”是费控管理的终点,它能实现以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在费用支出前就进行有效的控制。同时,员工能享受到“无感知”的报销体验,整个报销流程变得更加轻松便捷。而且,该平台还具备以智能化为特点的全链路管理流程,从费用申请、审批到报销,都实现了自动化和智能化。差旅智能化管理在这个过程中得到了充分的体现,企业可以对员工的差旅费用进行精准的管控。

合思中台则是另一个重要的功能模块。它可以广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思中台包括业务中台、数据中台和财务中台,能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过合思中台,企业可以更好地实现业财融合,将差旅费用管理与企业的业务运营紧密结合起来,实现差旅智能化管理的全面升级。

合思能够合理运用业务与财务数据,实现从流程驱动到数据驱动的转变。它可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测,重塑业财一体化价值。在差旅智能化管理方面,通过对差旅数据的分析和挖掘,企业可以制定更加合理的差旅政策,优化差旅流程,降低差旅成本。

合思未来还会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展多场景报销和企业采购等能力,与多种系统和供应商对接。同时,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力。这将为差旅智能化管理带来更多的可能性,让企业在差旅管理方面更加得心应手。

合思应用:多行业案例见证实际效果

在医药行业,中国某知名制药公司面临着诸多问题。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,严重影响了企业的运营效率。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,使得企业在差旅费用管理方面更加透明。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率。设置审批权限和费用科目分类,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司在差旅智能化管理方面取得了显著的成效,提高了合规性和运营效率。

软件行业也有类似的情况。中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列的功能应用,让该软件公司在差旅费用管理方面实现了智能化升级,提高了审批效率,降低了运维成本。

连锁经营行业同样受益于合思的解决方案。中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险。在差旅智能化管理方面,该餐饮品牌通过合思的系统,实现了对各地子公司差旅费用的统一管控,提高了报销的准确性和效率。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的财务数智化产品和服务,以差旅智能化管理为切入点,能够助力企业实现降本、提效与创收。

合思以费控管理为抓手,能够推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您也可以加入他们的行列,选择合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新征程。点击免费试用,体验差旅智能化管理带来的便捷与高效!

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