在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效管理的需求愈发迫切，尤其是在差旅和费用控制方面。今天，我们要介绍的这家客户，是一家专注于高端制造的专精特新上市公司。它拥有超 3000 名员工和 10 多家子公司，业务规模庞大。然而，在差旅和费控管理上，却面临着重重难题。员工报销流程漫长，体验感不佳；财务人员被大量低价值工作占据时间，工作效率低下；老板无法实时掌握业务数据，难以做出精准决策。
而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的团队和丰富的经验，为该企业量身定制了一套完整的数字化费用管理解决方案，助力企业解决了这些痛点。接下来，让我们深入了解一下这个案例。
业务背景现状与痛点：差旅费控困境待解
该企业的业务性质决定了其差旅需求十分频繁。然而，现有的差旅和费控管理方式却让员工苦不堪言。员工需要在多个系统中操作进行报销，且不支持移动端，还得个人垫资。报销时效长达 2 个月，漫长的流程严重影响了员工的体验。
对于财务人员来说，工作更是繁琐。他们需要手工做账、手动验真查重、进行超标核对，这些低价值工作占据了他们大量的时间，导致工作效率低下，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板方面，依赖人工统计分析数据，无法实时掌握业务数据，费用居高不下，使得管理决策缺乏数据基础，企业的发展受到了一定的制约。
此前，企业在费控管理方面也进行过多种尝试，如让财务人员手工登记 Excel 表格、使用原有 TMC 平台、OA + 自研费控系统，但都未能满足企业的需求，数字化费用管理的需求愈发迫切。
解决方案：合思打造定制化良方
合思为该企业提供的数字化费用管理解决方案，涵盖了多个核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能一应俱全。
使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连，实现了多系统的协同工作。员工可以通过移动端轻松申请，在合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的借款、报销问题得到了有效解决。
对于财务人员来说，月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。数字化费用管理在这个解决方案中得到了充分体现。
实施过程与步骤：稳步推进落地见效
签约合思后，合思团队根据企业的具体需求进行了系统配置和定制化开发。这一步骤确保了解决方案能够与企业的实际业务相匹配，满足企业的个性化需求。
接着，对企业员工进行了系统使用培训，确保员工能够熟练操作合思费控和商城系统。只有员工能够熟练使用系统，才能真正发挥数字化费用管理的优势。
然后，逐步将企业的差旅和费控业务迁移至合思平台，实现了数据的无缝对接。在实施过程中，合思团队持续与企业沟通，根据企业的反馈进行优化和调整，确保解决方案能够不断适应企业的发展变化。
取得的成果与效益：数据见证显著成效
数字化费用管理的实施为企业带来了显著的成果和效益。员工报销效率提升了 300%，大大缩短了报销时间，员工满意度得到了极大提高。现在，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，而不是花费在繁琐的报销流程上。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业的发展提供了更有力的财务支持。
通过合思 BI·差旅分析，企业能够洞察差旅行为，优化差旅标准，节省了差旅成本。系统实现了自动化管控，有效规避了员工有意或无意的虚填、错填等问题，提高了财务数据的准确性和合规性。
客户评价与反馈：合作共赢高度认可
客户对合思的解决方案和服务给予了高度评价。客户表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，面对复杂的需求，合思能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了良好的合作。
员工认为现在出差体验大大提升，报销变得更加便捷，节省了时间和精力。财务人员也表示系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前的问题，财务审批速度加快。
结尾：开启数字化费用管理新征程
在当前经济环境下，企业要想实现降本增效和合规经营，数字化费用管理是必不可少的。合思作为一家专业的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。
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