合思助力企业财务数字化转型,开启税务合规审核新征程

合思助力企业财务数字化转型,开启税务合规审核新征程
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。

然而,企业费用管理这一领域,却长期处于被忽视的状态。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少,但它却存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业管理中的一大顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

目前,大多数企业采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,而费控报销的最终发展方向将是“无需报销”。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生。

合思:财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于 2014 年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在技术研发和服务网络方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。

合思产品核心亮点:解锁无需报销新境界

  • 初级无需报销:消费管控新起点
    在初级无需报销阶段,合思作为费控厂商,集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。对消费供应商的集成是事中管控的前提,企业选择签约企业级消费平台后,员工便可以通过此平台进行订购。在订购过程中,预算及消费标准能够实时预警或控制,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。这一阶段,合思为企业的税务合规审核提供了基础的数据支持和消费管控手段。

  • 中级无需报销:全维度效率飞升
    进入中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,确保企业消费主数据格式、逻辑保持一致。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力提升,人与系统协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。同时,在税务合规审核方面,统一的消费数据和票据管理,使得审核更加高效、准确。

  • 高级无需报销:全场景智能化革新
    高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”。智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,在报销申请阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。系统还能智能化输出事前、事中、事后预算,平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案;自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。在税务合规审核方面,这种全场景智能化的报销模式,能够有效降低税务风险,确保企业的税务合规。

合思产品价值:为企业发展保驾护航

  • 降本增效:优化流程释放潜力
    合思产品通过优化费用管理流程,减少人工操作,降低了企业的运营成本,提高了工作效率。在税务合规审核方面,高效的流程能够确保审核工作的快速开展,及时发现并纠正可能存在的税务问题,避免因税务问题导致的额外成本。

  • 合规经营:紧跟新政规避风险
    合思产品助力企业合规经营,满足国家财税新政的要求,避免税务风险,确保企业在合规的前提下发展。在税务合规审核中,合思的系统能够根据最新的财税政策,自动对费用进行审核,确保每一笔费用都符合税务规定。

  • 低碳运营:绿色财务助力双碳
    合思产品支持企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。同时,数字化的财务体系也为税务合规审核提供了更加便捷、高效的方式,减少了纸质资料的使用和传递,降低了审核过程中的错误率。

  • 业财一体化:深度融合升级管理
    合思产品实现了业财一体化,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。在税务合规审核方面,业财一体化能够确保财务数据与业务数据的一致性,提高审核的准确性和可靠性。

合思产品典型使用场景:满足多元行业需求

  • 医药行业:破解高成本低利润困局
    医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题,传统报销流程效率低下、错误率高。同时,政策影响下药价不断下调,医药企业陷入高成本低利润的困局。合思产品能够帮助医药企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范的要求,在税务合规审核方面,确保医药企业的费用支出符合税务规定,避免税务风险。

  • 软件行业:应对复杂费控挑战
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等特点增加了费控的难度。合思产品可以根据软件行业的特点,提供定制化的费控解决方案,在税务合规审核方面,对软件行业的各类费用进行精准审核,确保税务合规。

  • 连锁经营行业:简化复杂费用管理
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样,审核、申请、支付易出错且工作量巨大。合思产品为连锁经营行业提供了合同/台账管理模块等解决方案,提高了费用管理的效率和准确性。在税务合规审核方面,能够对连锁经营企业的各项费用进行统一审核,确保税务合规。

企业在费控管理从 L1 到 L5 阶段的变迁中,对费控管理系统的需求不断升级,合思的产品可以满足不同阶段企业的需求,为企业的税务合规审核提供有力支持。

合思产品成功案例:见证实际应用效果

  • 某知名制药公司:定制方案精准管控
    中国某知名制药公司选择了合思的易快报产品。易快报为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,易快报将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。易快报智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。在税务合规审核方面,这种精准的费用管控模式,确保了制药公司的费用支出符合税务规定,避免了税务风险。

  • 某上市软件服务公司:定制费控提升效率
    中国某上市软件服务公司采用了合思易快报的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,易快报与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过 EAI 模块导入财务系统,自动生成凭证。在税务合规审核方面,这种智能化的费控模式,提高了审核的效率和准确性,确保了软件服务公司的税务合规。

  • 某知名连锁餐饮品牌:统一支付降低风险
    中国某知名连锁餐饮品牌使用了合思易快报的合同/台账管理模块,为其多种对公付款场景提供支持。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在税务合规审核方面,统一的费用管理和支付模式,确保了连锁餐饮品牌的税务合规。

这些成功案例充分展示了合思产品在不同行业的实际应用效果,能够有效解决企业的费控难题,提升企业的管理效率和竞争力,同时也为企业的税务合规审核提供了有力保障。

合思市场定位与差异化优势:专精特新引领潮流

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品研发和创新,为企业提供更加优质的税务合规审核解决方案。

合思拥有广泛连接的生态,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,使得合思的产品能够更好地融入企业的现有管理体系,为税务合规审核提供更加全面的数据支持。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够实现全流程的自动化和智能化,提升用户体验和企业管理效率。在税务合规审核方面,自动化和智能化的流程能够提高审核的准确性和效率,降低税务风险。

合思具有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。这种丰富的行业经验,使得合思能够针对不同行业的特点,提供更加精准的税务合规审核服务。

合思:引领企业财务数字化转型新未来

合思的敏捷财务收支管理平台在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业实现业财一体化,打通业务与财务系统,以数据驱动财务预测和决策,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

合思的产品能够满足不同行业、不同发展阶段企业的费控管理需求,为企业提供从基础报销到高级无需报销的全流程解决方案,推动企业财务管理水平的不断提升。同时,在税务合规审核方面,合思的产品能够为企业提供全面、精准、高效的审核服务,确保企业的税务合规。

展望未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,在此基础上,扩展类似的企业采购等能力。合思将继续强化平台的场景定义能力和系统集成能力,以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。以费控为中心的财务中台将不断扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思也将在这方面进行探索和创新,满足企业不同组织架构和职位的考核需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。随着技术的不断发展,合思将持续引入 AI、大数据等新技术,提升产品的智能化水平,为企业提供更精准的财务分析和决策支持,同时也为税务合规审核提供更加先进的技术手段。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,实现降本增效、合规经营和可持续发展,那么就不要再犹豫了。现在就选择合思的敏捷财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。点击免费试用,让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴,共同创造更加美好的未来!

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