在当今这个飞速发展的数字化时代,企业所面临的市场环境愈发复杂,竞争压力也与日俱增。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,财务数字化转型已成为关键的一步。传统的财务管理模式,在企业业务不断拓展的进程中,暴露出诸多弊端。多系统林立,导致数据无法有效流通,形成一个个数据孤岛;流程繁琐,使得工作效率低下,员工常常在繁琐的手续中耗费大量时间;而申报审批流程更是复杂且低效,严重影响了企业的运营节奏。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业在财务管理方面的痛点。其推出的财务数字化解决方案,就像一把精准的手术刀,旨在解决传统财务管理模式中的各类问题,为企业提供全方位、高效的财务数智化服务,助力企业在申报审批流程等方面实现质的飞跃。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),早在2014年就已创立。多年来,合思始终深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供优质的产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多的净利润,在行业内树立了良好的口碑。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在申报审批流程方面,合思的解决方案能够实现数据的高效流转和流程的自动化,大大提高了审批效率。
合思核心产品:智慧财务管理的利器
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合思费控:发票管理的智能专家
合思费控在发票管理方面展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别,能够在瞬间将发票信息准确录入系统,极速导入功能让发票处理更加高效。同时,合思费控具备高效验真能力,能够精准识别假票、错票和重票,杜绝了财务数据中的虚假信息。在发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范管理方面,合思费控也表现出色,大大提高了发票识别效率,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在申报审批流程中,准确的发票信息是审批的重要依据,合思费控的这些功能为审批流程的顺利进行提供了有力保障。 -
合思商城:因公消费的便捷之选
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的优质体验。员工在商城消费时,消费行为受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员在合思商城可以实现统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,不仅简化了申报审批流程,还提高了财务工作的效率和准确性。 -
系统对接:无缝连接的高效协作
合思通过标准EAI插件能够与多种ERP系统进行对接,实现自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率,使得申报审批流程中的数据传递更加顺畅。财务人员无需在多个系统之间手动录入数据,减少了错误发生的概率,同时也加快了审批流程的速度。 -
合思BI:数据分析的强大引擎
合思BI提供高效透明的数据分析报表。在申报审批流程中,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够及时发现申报审批流程中存在的问题。这些数据为业务决策提供了有力的支撑,使得管理层能够对申报审批流程进行优化,提高企业的财务管理水平。
合思VS传统模式:申报审批流程的巨大变革
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操作体验革新
在传统财务管理模式下,多系统操作体验差,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致申报审批流程繁琐且低效。财务制度难以落地,员工在申报过程中常常需要在多个系统中重复录入信息,浪费了大量时间和精力。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工可以在一个平台上完成申报审批的全流程,申报审批流程更加顺畅,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。 -
会计工作量缩减
传统模式下,财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,且手工制作单据效率低下。在申报审批流程中,财务人员需要对每一张发票进行仔细核对,工作量巨大。而合思的解决方案通过发票智能校验、自动生成凭证等功能,大幅缩减了会计工作量。人员成本节约明显,让财务人员有更多精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和决策支持等。同时,申报审批流程的自动化也减少了人为错误的发生,提高了审批的准确性和效率。 -
实时数据掌握
在传统模式下,管理者无法实时掌握数据信息,对业务运营的操偏不及时。在申报审批流程中,管理者往往只能在审批完成后才能看到相关数据,无法在过程中进行有效的监控和决策。而合思的解决方案实现了事中预算控制,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现申报审批流程中存在的问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思解决方案:多行业的成功实践
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动力源科技:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。在申报审批流程方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案帮助动力源科技优化了申报审批流程,提高了企业的财务管理效率和效益。 -
汉威科技:管控升级的标杆
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在申报审批流程中,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。通过合思的解决方案,汉威科技能够更加精准地控制费用支出,提高了申报审批流程的合规性和效率。 -
派克新材料:报销与核算的双重飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在申报审批流程中,财务管理合规性得到了显著提升。合思的解决方案帮助派克新材料简化了申报审批流程,提高了数据的准确性和及时性。 -
江西奈尔斯:报销模式的创新变革
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。在申报审批流程中,合思的解决方案帮助该公司实现了报销模式的创新变革,提高了员工的满意度和企业的财务管理水平。
合思:引领财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案凭借其广泛连接的生态、先进的技术功能和丰富的应用场景,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理体验。在申报审批流程方面,合思的解决方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过优化申报审批流程,企业能够更加快速地处理财务事务,提高资金使用效率,增强企业的竞争力。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务。在申报审批流程的优化上,合思将不断探索新的技术和方法,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的申报审批流程变革,提升企业的财务管理效率,现在就点击免费试用,开启您的财务数字化之旅吧!
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