在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下,连锁零售业正遭遇流量红利消退带来的重重挑战。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长相对乏力,这使得连锁零售企业面临着越来越大的压力。企业逐渐意识到,现金流是企业发展的关键命脉,而成本控制则是增加盈利的根本途径,是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
然而,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低等问题层出不穷。连锁零售业正从增量时代迈向存量时代,这就要求企业必须从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为连锁零售企业带来了新的曙光。
全流程覆盖,合思赋能连锁零售财务管理
合思深入钻研连锁零售业,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策,帮助企业挖掘出潜在的净利润。
它能够实现多角色提效,让业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板/决策层,都能更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面,合思方案涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等各个环节,帮助企业及时掌握业务动态。
通过费用处理(包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,合思方案实现了数据赋能业务决策,为企业挖掘出更多的净利润。在企业审批流程中,合思的方案能高效处理各类数据,让审批流程更加顺畅。
核心功能亮点,引领财务数智化新风尚
合思财务数智化解决方案拥有一系列核心功能亮点,极大地提升了企业的财务管理效率。
– 无需报销解决方案
员工在移动端即可完成申请,费标、差标自动校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算,实现统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算。这一方案简化了企业审批流程,让员工和财务人员都能从繁琐的报销事务中解脱出来。
– 发票全流程解决方案
发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一功能在企业审批流程中,有效减少了发票审核的工作量,提高了准确性。
– 银企直联与自动记账
付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这使得企业审批流程中的资金支付环节更加透明、高效。
– 业财融合的精细化运营体系
将业务目标转化为财务模型,让财务数据反映业务结果,通过数据表现推动业务改善。在企业审批流程中,能够为审批决策提供更精准的财务依据。
多重收益,助力企业发展腾飞
用户使用合思解决方案能获得多方面的显著收益。
– 提高运营效率
零食很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多的时间和精力投入到业务中。在企业审批流程中,高效的报销模式也使得整个审批过程更加流畅,减少了时间成本。
– 降低成本
极物思维引入合思系统后,经过数据分析,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年;零食很忙采购成本同比降低30%。在企业审批流程中,成本的降低意味着企业可以更加合理地配置资源,提高资金使用效率。
– 优化决策
烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,为门店提供月利润报表和费用标准区间,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。在企业审批流程中,精准的财务分析能够为审批决策提供有力的支持,使决策更加科学合理。
– 实现精细化运营
可孚医疗通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营,通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。在企业审批流程中,精细化的运营数据能够让审批更加精准,提高企业的整体运营水平。
典型场景,满足多样化需求
合思解决方案适用于多种典型场景,为连锁零售企业提供了全面的支持。
– 连锁门店业财管理场景
涵盖选址、装修、开业、经营、监督和闭店等环节,合思能提供全面的业财管理支持。例如装修合同管理、巡店补贴自动记录行程等。在企业审批流程中,对于门店相关的费用审批和业务决策,合思方案能够提供准确的业财数据,确保审批的合理性。
– 全域营销场景
企业在管理各类营销活动时,合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,随时随地掌握业务ROI。在企业审批流程中,对于营销费用的审批,能够结合业务数据进行综合考量,提高审批的科学性。
– 费用报销场景
合思费控可实现移动端提交报销单,引导式填单,发票自动验真查重,系统自动化完成大部分流程,提升报销效率和体验。这使得企业审批流程中的报销审批环节更加便捷、高效。
– 数据运营场景
通过数据中台和BI数据大屏,实现数据可视化呈现,满足不同角色看数需求,支持企业的战略决策及日常运营管理。在企业审批流程中,可视化的数据能够让审批人员更加直观地了解业务情况,做出更准确的决策。
客户成功案例,见证合思实力
合思解决方案已经在众多连锁零售企业中取得了显著的成效。
– 鸣鸣很忙
旗下拥有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题,实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。在企业审批流程中,高效的财务自动化大大提高了审批效率,降低了成本。
– COMMUNE幻师
作为全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思费控、银企直联和合思档案,实现了至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下1小时付款,当天关账,年节约成本5000万。在企业审批流程中,快速的资金支付和关账流程,提高了企业的资金周转效率。
– 烤匠·麻辣烤鱼
财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号为门店提供月利润报表,指导运营改善;专设“门店报销体验优化小组”,引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。在企业审批流程中,快速的报销到账和高效的财务复核,提升了员工的满意度和企业的财务管理水平。
– 可孚医疗
拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型,产出日利润报表,月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员和全国900 + 门店的财务审核、分摊、制表效率得到提升,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在企业审批流程中,高效的财务处理和报表产出,为企业的决策提供了及时、准确的依据。
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,以深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖,能帮助企业挖出净利润,激发新的增长动能。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,采用合思的财务数智化解决方案,实现降本增效和可持续发展。现在点击免费试用,体验合思财务数智化解决方案,优化企业审批流程,开启企业发展新篇章!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/8486.html