合思财务数字化解决方案:开启审批链路透明化新征程

合思财务数字化解决方案:开启审批链路透明化新征程
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业犹如航行在波涛中的船只,面临着提升财务效率、加强成本管控等诸多挑战。传统财务模式的痛点逐渐凸显,宛如陈旧的船帆,阻碍着企业前行的速度。大量自研系统难以整合,操作体验犹如在迷宫中摸索;手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响着企业的运营效率和财务管理水平。

企业在费用管理方面也遭遇重重难题。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的网络,各主体流程繁复,导致财务制度难以落地,管理者仿佛在迷雾中,无法实时掌握数据信息。集团型公司面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题,急需一套有效的解决方案来驱散迷雾。高端制造企业在高速发展过程中,也面临着业务成本管控难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。

破局之道:合思全面财务数字化方案登场

合思敏锐地洞察到企业面临的各种财务痛点,犹如一位睿智的领航员,为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思基于广泛连接的生态,构建了一个庞大的数字网络,就像四通八达的交通枢纽,将企业的各个系统紧密连接起来。其双轮驱动的模式创新,犹如强大的引擎,不断推动着产品的功能和服务水平提升,满足企业不断变化的需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了前所未有的便利。

合思通过系统集成,将企业的多个系统进行无缝对接。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现数据的自由流通,让信息不再成为孤岛。同时,合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业解决成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题。为了满足不同企业的特殊需求,合思还为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,为企业的财务数据保驾护航。

功能大观:多模块满足多样财务需求

合思的财务数字化解决方案就像一个功能齐全的工具箱,涵盖了多个功能模块,包括费控报销、商城、BI、银企直联、开放平台、档案管理等,满足企业多样化的财务需求。

合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,仿佛一个智能的发票管家。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票管理变得轻松高效。

合思商城为员工提供了一个因公消费的便捷平台,支持免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让消费流程变得简单透明。

合思BI可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况,公司管理层对每月费用波动一目了然,就像拥有了一双洞察财务数据的慧眼,为业务决策提供了有力的数据支撑。

银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让资金流转更加安全高效。

核心亮点:四大优势引领审批链路透明化

合思的产品具有无需报销、系统集成能力强、多维管控自动执行、费用标准智能管控等核心亮点,犹如四颗璀璨的星星,照亮了企业财务数字化的道路,实现审批链路透明化。

无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个审批链路透明化,让每一个环节都清晰可见。

系统集成能力强是合思的一大特色。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让审批链路在不同系统之间也能保持透明畅通。

多维管控自动执行,解决了日常费用统计复杂、跟踪困难的问题。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,实现了审批链路在预算管控方面的透明化。

多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对一二三线不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,让差旅费用的审批链路更加透明合规。

价值凸显:显著成效见证合思实力

合思的产品为企业带来了显著的价值,在提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等方面都取得了令人瞩目的成效,进一步保障了审批链路透明化。

效率提升显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据就像一面面旗帜,展示了合思产品在提升企业效率方面的强大实力,也让审批链路更加高效透明。

成本降低也是合思产品的一大优势。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸;尚品食品通过合思商城节省机票费用,降低差旅成本。成本的降低不仅让企业的财务更加健康,也让审批链路在费用控制方面更加透明合理。

加强管控方面,合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,超预算提交实时预警,让审批链路在预算管控环节更加透明严格。

规范流程上,合思统一了报销路径,增强了业务人员使用体验,规范了报销业务。合思费控上线后,汉威科技个人业务和对公业务统一报路径,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况,让审批链路更加规范透明。

场景适配:多场景展现审批链路透明化魅力

合思的产品适用于多种典型使用场景,如差旅费报销、对公付款、预算管控、系统集成等,在各个场景中都能实现审批链路透明化。

在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,消费后财务统一对账结算,凭证自动生成。动力源、亿嘉和等企业均实现了差旅费报销的高效处理,整个报销流程审批链路透明化,员工和财务都能清晰了解每一个环节的进展。

对公付款场景下,合思提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款管理方面得到了有效提升,让对公付款的审批链路更加透明可控。

预算管控场景中,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技、斯利安等企业在预算管控方面取得了良好效果,让预算审批链路更加透明精准。

系统集成场景里,合思费控与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,避免多系统间切换带来的不便。动力源、中亦科技、紫光云等企业通过系统集成提升了工作效率,让系统间的审批链路更加透明顺畅。

案例印证:专精特新企业的明智之选

众多专精特新企业选择了合思的产品,取得了显著的成效,这些成功案例也充分证明了合思产品在实现审批链路透明化方面的优势。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。整个审批链路变得更加高效透明,让企业的财务管理焕发出新的活力。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。审批链路在预算管控和财务核算等方面更加透明严格,为企业的发展提供了有力保障。

派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。审批链路在报销和核算等环节更加透明高效,让企业的财务管理更加规范。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。审批链路在全流程中都保持透明化,让企业的财务管理更加精细化。

市场定位:差异化优势铸就领先地位

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,这些优势也为实现审批链路透明化提供了有力支持。

广泛连接的生态,让合思能够与企业的多个系统进行对接,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互通,打破系统壁垒。就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的审批链路更加畅通透明,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

双轮驱动的模式创新,通过技术创新和业务模式创新,不断提升产品的功能和服务水平,满足企业不断变化的需求。这种创新精神让合思的产品在实现审批链路透明化方面始终保持领先地位,能够适应各种复杂的企业财务环境。

无需报销的解决方案,为员工和财务带来了极大的便利。员工无需垫资、开票、提单,财务统一对账结算,自动生成凭证,大大提升了工作效率和合规性。整个审批链路在无需报销的模式下更加简洁透明,减少了繁琐的流程和人为干扰。

未来展望:携手合思开启财务数字化转型之旅

合思的财务数字化解决方案具有显著的价值和优势,未来将持续创新,为更多企业提供更好的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。

合思不断进行技术创新和产品升级,针对企业的特殊需求定制化开发解决方案,为企业提供更优质的产品和服务。众多成功案例证明了合思的财务数字化解决方案的有效性和可靠性,企业选择合思,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,同时让审批链路更加透明化。

随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求日益增长,合思将抓住机遇,不断拓展市场,为更多企业提供财务数字化解决方案。如果您也想让企业的审批链路更加透明化,提升财务管理效率,不妨点击免费试用合思的财务数字化解决方案,开启财务数字化转型之旅。

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