合思：引领企业财务数字化转型，实现审批流程在线管理新突破

在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。

政策与需求共驱，财务数字化大势所趋

在国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的背景下，企业正朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票，并通过试点工作构建起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。在后工业化时代，企业需要借助智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业的新追求。疫情后繁荣发展的工业化推动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。

企业普遍意识到，通过数字化技术能够快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。相较于过去的流程驱动，数据驱动将在企业的财务管理中发挥更为重要的价值。审批流程在线管理作为财务数字化的重要一环，能够极大提高企业财务管理的效率和精准度。

费用管理痛点多，制约企业发展步伐

长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，未得到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为企业的一大难题，而其核心问题就在于费用报销。

企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角进行费用支出管理，这种方式存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业还存在各自独特的费控痛点，例如医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题；软件行业在项目/产品制业务形态下费控流程复杂，涉及人员和费用类型众多，收益滞后；连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂。审批流程在线管理可以有效解决费用管理中的诸多痛点，提高费用管理的效率和准确性。

合思策略破难题，业财一体费控先行

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统能够助力企业向新政策平稳过渡。合思可以帮助企业消除业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化。合思的费控管理平台具有强大的连接性，能够打通财务部门与业务部门之间的沟通障碍，制定科学合理的费控审批、决策规则。其财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策提供有力支持。审批流程在线管理是合思业财一体和费控管理策略的重要体现，能够实现审批流程的高效、透明管理。

费控平台分层级，满足不同企业需求

企业费控管理根据自动化程度的不同，可划分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均依靠人工完成，存在预算管控缺失、报销流程冗长复杂等问题；L2为电子化报销阶段，部分环节引入了电子化系统，但仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。

L3为初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升，报销归档和报表输出也有明显改善；L4为中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升，人与系统的协作更加融洽。

L5为高级无需报销阶段，核心是“全场景 + 智能化”，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等领域，成为现代企业治理的重要组成部分。合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。审批流程在线管理在不同层级的费控平台中都能发挥重要作用，提升费控管理的效率和质量。

合思优势显著，竞争实力强劲

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金为企业的研发和发展提供了坚实的保障。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，未来将进一步拓展各个方面对外、对内的广泛连接能力，如扩展多场景报销、与更多系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等，提供费控管理领域的综合解决方案。其财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力，实现管理精细化。审批流程在线管理在合思强大的技术和服务支持下，能够更好地满足企业的需求。

成功案例彰显实力，多行业应用效果显著

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，确保每一笔费用明确可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过审批流程在线管理，该制药公司的费用审批更加高效、透明，提升了企业的运营效率。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。审批流程在线管理让该软件服务公司的费用管理更加规范、便捷。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件，通过合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了报销和支付的联动，减轻了审核工作，降低了审核和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。审批流程在线管理帮助该连锁餐饮品牌优化了费用审批流程，提升了财务管理水平。

完善服务体系，护航企业数字化转型

合思在北京、杭州、南昌设立的研发中心，能够集中技术力量进行产品研发和创新，不断提升产品的性能和功能。其在全国22个城市的直营服务网络，能够为当地客户提供近距离的服务和支持，及时响应客户需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思借助合作伙伴的资源和渠道，进一步扩大服务范围，为更多客户提供优质的财务数智化服务。

合思以客户为中心，为客户提供从需求分析、方案定制、系统实施到售后维护的全流程服务，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，实现业务目标。审批流程在线管理在合思完善的服务体系下，能够得到持续的优化和改进。

回顾与展望，携手合思开启新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，企业财务数字化已成为必然趋势。合思将继续发挥自身优势，不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。未来，费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，合思将紧跟行业发展趋势，不断创新和完善产品，满足企业日益多样化的需求。

合思致力于帮助企业实现降本、提效与创收，通过业财一体和费控管理，助力企业在数字化浪潮中提升竞争力，实现可持续发展。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，相信更多企业将加入其中，与合思携手共进，开启财务数字化转型的新征程。现在就点击免费试用，体验合思审批流程在线管理带来的高效财务管理变革！