数电票时代，合思档案助力企业风险合规管理

在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理面临着全新的挑战。企业的信息化建设急需“恶补”，以适应新的管理要求。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列的变化，让企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来应对“数字化凭证时代”的财务档案管理难题。

传统的纸质档案管理模式在纸电混合时代暴露出诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅在打印、存储等方面耗费大量资金，而且需要占用大量的物理空间。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这在风险合规管理方面存在较大隐患。财务人员则面临着档案数据量大、整理耗时的问题，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，效率低下，也容易出现错误，影响风险合规管理的准确性。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间，不利于企业整体的风险合规管理。此外，纸质档案管理还存在高显性成本和高隐形成本的问题。纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，浪费了企业的资源。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致内部协作滞后，增加了企业风险合规管理的难度。

合思档案一站式解决痛点难题

面对上述痛点，合思档案提供了全面的解决方案，满足不同角色的需求。合思档案为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，为企业的风险合规管理提供有力支持。

对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过挖掘财务档案数据价值，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，有效降低企业在风险合规管理方面的潜在风险。

对于归档员/财务人员，合思档案可显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，从而更好地保障企业风险合规管理的落实。

对于外部审计工作，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性，为企业的风险合规管理提供了可靠的外部监督。

合思档案功能模块丰富全面

合思档案拥有丰富的功能模块，充分展示了其全面性。其功能涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等，支持多源采集和接口互联。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，确保企业在风险合规管理中能够获取全面、准确的数据。

预归档服务包括自动归档、业务检测等，基础管理涵盖档号管理、账套管理等，档案服务有身份调查、全文检索等，统计分析包含进销项统计、资金统计等，应用层则提供辅助审计、证据方案库等功能。智能制档方面，通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还可通过字段映射实现查阅便捷，为企业的风险合规管理提供了全方位的支持。

合思档案核心亮点凸显优势

合思档案具有多个核心亮点，在风险合规管理方面表现卓越。它做到应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，有效保障企业的风险合规管理。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业的风险合规管理提供了强大的数据支持。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，进一步加强企业的风险合规管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规，为企业的风险合规管理提供了坚实的保障。

合思档案为企业带来多重价值

合思档案为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，它能帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，提高了检索效率，确保管理合规性，降低了企业在风险合规管理方面的成本。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业在风险合规管理方面更加全面、高效。

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的利用，发挥了数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现了企业资源的重组，使企业效益最大化，进一步强化了企业的风险合规管理。

合思档案典型使用场景实用有效

合思档案在多个典型场景中具有很高的实用性。财务人员可通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等方式使用合思档案，提高工作效率和数据利用价值，更好地进行风险合规管理。

业务人员可进行授权检索、授权借阅，方便获取所需档案信息，保障业务流程的顺利进行，降低业务风险，加强风险合规管理。

审计人员可利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的准确性和效率，为企业的风险合规管理提供可靠的外部审计支持。

管理人员可通过统计报表、图表展示等功能，对档案数据进行分析和决策，及时发现潜在风险，采取有效措施进行风险合规管理。

合思档案成功案例见证实力

众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，在业务扩张的同时，有效保障了风险合规管理。

徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，降低了企业的运营风险，加强了风险合规管理。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，为企业的风险合规管理提供了有力保障。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，有效提升了企业的风险合规管理水平。

合思档案市场定位彰显竞争力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。

合思档案提供领先的单套制解决方案，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，为企业的风险合规管理提供了可靠的保障。其广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，进一步提升了企业的风险合规管理水平。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为企业的风险合规管理提供全方位的支持。

合思档案将不断迭代升级，持续为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就行动起来，选择合思档案，开启企业财务档案管理的数字化新时代，让有限更有效。点击免费试用合思档案，体验高效风险合规管理。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，可通过微信公众号和小程序获取更多信息。