合思助力企业采购合规管理与财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率日益提高，企业对财务数字化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。

市场形势：采购合规管理的时代召唤

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境，财务数字化转型成为必然选择。税收征管的数字化、智能化使得企业财税合规监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这就要求企业加强采购合规管理，提高财务数字化水平。

医药行业受到带量采购、疫情等多因素的冲击，急需寻找新的降本增效营销方式，财务管理也需要向精细化运营转变，这离不开财务数字化管理系统的支持，以保障采购合规管理的有效实施。

许多企业在数字化转型过程中，引入了企业微信OA、用友ERP等软件，但各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。因此，企业迫切需要一个统一的财务数字化平台，实现采购合规管理的全面提升。

业务高速发展的企业，如可孚医疗、长亭科技等，随着人员扩张和业务拓展，原有的财务管理模式已无法满足需求，进行财务数字化转型，加强采购合规管理迫在眉睫。

痛点分析：传统管理下的采购合规难题

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端众多。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，严重影响了采购合规管理的效率。

费用类目复杂、数据统计要求高，传统财务管理模式亟待重塑流程逻辑。江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，长期采用线下报销模式，财务人员年底集中处理报销压力巨大，且早期接触的管控产品功能无法满足需求，采购合规管理难以有效落实。

报销未能系统化，费控体验不及预期。李群自动化在未使用合思费控前，提报差旅申请单后，差旅申请和回程确认全靠人工核对统计，审批流程较长，费用粗放管理，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后，采购合规管理缺乏有效的监督和控制。

费用支出不透明、预算难控制。猫人在引入数字化费用报销系统前，预算与预测数据不准确，事中预算执行不落地，事后报销不可控，管理层无法实时掌握费用情况，无法为决策提供数据依据，采购合规管理存在较大风险。

解决方案整体策略概述：合思开启采购合规管理新篇章

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为采购合规管理提供了全面的解决方案。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统数据互通。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，确保采购合规管理的数据准确和及时。

运用数字化技术，合思实现报销流程自动化和智能化。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，自动生成财务凭证，无需人工操作，有效提升采购合规管理的效率和准确性。

提供定制化解决方案，满足不同企业的个性化需求。针对泽璟制药学术会议多、费用管控难的问题，合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，保障采购合规管理的针对性和有效性。

核心模块：构建采购合规管理的坚实壁垒

合思费控：实现费用的精细化管理和预算管控。可对费用标准进行智能管控，员工提报自动校验，无需二次核查；审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量；支持发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，为采购合规管理提供有力保障。

合思商城：提供一站式的因公消费服务。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规；系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，促进采购合规管理的规范化。

合思BI：提供数据分析和报表功能。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑；各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，助力采购合规管理的科学决策。

银企直联：实现业务与付款的打通。实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障采购合规管理的资金安全。

竞争优势：合思在采购合规管理领域的卓越实力

SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，而相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药最终选择与合思合作，正是看中了合思在这方面的优势，能够更好地满足企业采购合规管理的个性化需求。

合思具有广泛连接的能力，能够与多种系统进行集成。合思费控可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，全面提升采购合规管理的效率和效果。

合思拥有丰富的行业经验，服务过众多不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材等，涉及电源、科技、制造等多个行业。能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，确保采购合规管理的针对性和有效性。

合思的产品具有高效性和稳定性。合思费控系统上线后，能够大幅提升企业的报销效率、财务核算效率和预算管控能力，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为采购合规管理提供坚实的技术支撑。

成功案例：合思采购合规管理解决方案的显著成效

动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，采购合规管理得到有效加强。

汉威科技：使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，采购合规管理水平显著提高。

派克新材：使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，采购合规管理成效显著。

亿嘉和：使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，采购合规管理得到全方位优化。

服务体系：全方位支持企业采购合规管理

售前服务：合思为企业提供专业的咨询服务，深入了解企业的需求和痛点，为企业提供定制化的解决方案建议。在与企业合作前，合思会全面了解企业的业务流程、财务管理模式等，为企业量身打造适合的财务数字化解决方案，助力企业加强采购合规管理。

售中服务：合思的项目团队会全程跟进项目实施，确保项目顺利上线。如项目经理周晓培在汉威科技财务数字化支付项目（一期）实施过程中，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证了项目的顺利推进，为企业采购合规管理的实施提供有力保障。

售后服务：合思为企业提供持续的技术支持和系统维护，确保系统的稳定运行。在系统上线后，合思会及时响应企业的问题和需求，对系统进行优化和升级，保障企业的正常使用，为采购合规管理的持续优化提供技术支持。

培训服务：合思为企业提供培训服务，帮助企业员工掌握系统的使用方法和技巧。为企业员工提供线上或线下的培训课程，使员工能够熟练运用合思的财务数字化系统，提高工作效率，推动采购合规管理的有效执行。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务，有效解决了企业在传统财务管理模式下遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在采购合规管理方面取得了显著成效。

众多成功案例证明，合思的财务数字化解决方案能够有效提升企业的财务管理水平和运营效率，为企业的可持续发展提供有力支持。合思拥有专业的服务团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障，确保企业在财务数字化转型过程中顺利前行。

选择合思，就是选择高效、智能、合规的财务数字化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就点击免费试用，开启企业采购合规管理与财务数字化转型的全新征程！