在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场变革中也踏上了探索之路。
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约 2400 名员工，下设 8 家子公司，在全国设有 30 多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线和 2 个营销中心。其使用部门众多，包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT 管理部、战略管理部、生产中心等。然而，在财务数字化转型的初期，动力源却遭遇了诸多困境，申报审批流程的繁琐便是其中之一，这也为后文合思提供的解决方案埋下了伏笔。
转型痛点：财务数字化困境凸显
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自研系统整合难题与传统报销之殇
2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑。员工在申报审批流程中，申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入系统。发票验真、查重等工作全靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让申报审批流程变得异常漫长。 -
系统割裂与数据分散之困
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，在申报审批流程中无法对业务运营及时进行调整和把控。 -
业务复杂与报销繁琐之扰
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性，也让申报审批流程变得更加艰难。 -
组织架构复杂与流程不统一之难
公司组织架构迅速扩展，管理程度不一致。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过 TMC 系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，申报审批流程因此变得更加混乱。
合思方案：精准出击解决难题
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工在申报审批流程中告别了多系统繁复操作，极大地提高了效率。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思的无需报销方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让申报审批流程变得更加便捷。 -
强大连接：畅通数据流转
合思费控系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，优化了申报审批流程。
实施步骤：严谨推进方案落地
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系统集成奠基
首先进行系统集成，确保动力源的 HR 系统、BPM 系统等与合思费控的数据同步。这为后续的流程优化奠定了坚实的基础，让申报审批流程在统一的数据环境下运行。 -
无需报销流程规范
在无需报销流程方面，员工按照规定流程提交出差申请，申请通过后在合规范围内进行因公消费。消费信息自动关联到申请单，财务进行统一对账和结算，使申报审批流程更加规范和高效。 -
系统对接畅通数据
利用合思费控的系统连接能力，实现与第三方系统的对接，使业务数据能够在不同系统间顺畅流转。这进一步提升了申报审批流程的效率和准确性。
显著成果：效益提升有目共睹
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操作体验革新
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。申报审批流程变得更加高效，员工和财务人员都从中受益。 -
员工体验升级
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让申报审批流程不再是员工的负担。 -
财务压力减轻
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，优化了申报审批流程。 -
管理决策优化
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让申报审批流程为企业管理提供更有力的支持。
客户评价：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在优化申报审批流程等方面的卓越能力。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效，开启财务数智化的新篇章。点击免费试用，亲身体验合思财务数字化解决方案为申报审批流程带来的变革！
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