在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。合规管理难、降本增效挑战大、员工报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。传统的手工报销方式,需要人工完成所有流程,效率低下且容易出错;而电子化报销虽然借助了系统辅助,但仍以人工为主,无法实现全流程的数字化管理,导致企业财务压力增大,管理成本居高不下。
在数电票时代,企业的对公业务更是面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。难以有效管理进、销项发票,无法实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI,这些问题严重影响了企业的稳健运营和科学决策。同时,企业的会计档案管理也存在效率低、成本高、数据安全合规性难以保障等问题,传统的纸质档案管理方式不仅占用大量物理空间,而且检索、调阅困难,装订、归档繁琐,还容易出现数据丢失或损坏的情况。
不同行业的企业在财务收支管理中还面临着各自独特的痛点。例如,软件互联网行业可能面临研发投入大、成本核算复杂等问题;制造业可能面临生产周期长、供应链管理困难等问题。这些问题都需要针对性的解决方案,而合思正是为解决这些问题而生。
合思一站式解决方案:开启财务数智化新篇章
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现风险合规管理。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,提升风险合规管理水平。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,保障风险合规管理。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,助力企业实现风险合规管理。
合思核心功能亮点:铸就财务管理利器
-
合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的风险合规管理提供有力支持。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在提升企业差旅管理效率的同时,保障风险合规管理。 -
合思档案:电子会计档案管理典范
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效,确保企业会计档案管理的风险合规。 -
合思BI:智能化财务分析洞察者
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,为风险合规管理提供数据支持。
合思产品收益:为企业全方位赋能
员工使用合思产品可实现省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,降低员工报销耗时75%,提升员工的工作体验,同时也有助于企业的风险合规管理。
财务人员使用合思产品可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,减少财务入账归档时间85%,提高财务工作的效率和准确性,保障企业财务的风险合规。
企业使用合思产品可实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,全面提升企业的风险合规管理水平。
企业使用合思档案可提升会计档案管理效率,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为企业的风险合规管理提供坚实的档案管理保障。
合思典型场景:满足多样化业务需求
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,全场景聚合消费生态,满足企业员工因公消费的多样化需求,为企业的消费管理提供便利,保障消费环节的风险合规。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,开放的业财连接生态,帮助企业实现业务与财务的有效连接和协同管理,确保业务流程的风险合规。
合思PaaS平台包括元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等,为企业提供强大的技术支持和灵活的定制化能力,助力企业根据自身需求实现风险合规管理。
合思产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值,提升企业整体的风险合规管理能力。
合思客户成功案例:见证实力与价值
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,实施合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,有效提升了企业的风险合规管理水平。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在节约成本的同时,保障了差旅管理的风险合规。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为企业的档案管理风险合规提供了成功范例。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的产品和服务,有效解决了财务收支管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和科学决策,为企业的稳健发展提供了有力保障,提升了企业的整体风险合规管理能力。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思的实力和价值。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现风险合规管理。
现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效,提升企业的风险合规管理水平。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、高质量的服务和支持。选择合思,就是选择财务数字化转型的成功之路,就是选择更高效的风险合规管理。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/8502.html