数字化费用管理:合思助力企业财务数智化转型

数字化费用管理:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中,遭遇了重重痛点与挑战。比如,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。动力源就曾先后自建多个系统,但整体流程复杂无比,系统之间壁垒森严,实际效果与预期相差甚远。

企业在费用管控方面也存在诸多难题。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,导致费用管控难度极大,财务风险也随之升高。预算管理和执行同样是普遍痛点,汉威科技集团预算与业务未能有效链接,事后管控常出现超标情况,无形之中增加了公司的经营成本。发票处理更是让企业头疼不已,泽璟制药报销时会产生大量单据,处理起来费时费力,而且人工线下处理极易出错。

面对这些困境,合思凭借其专业的解决方案挺身而出,助力企业成功破局,在数字化费用管理领域展现出强大的实力。

合思全方位服务:开启财务数智化新征程

合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套完整的财务数智化体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,如同一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。

在系统集成方面,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,让各个系统之间不再是孤立的个体,而是能够协同工作的有机整体。

合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。这种模式不仅减轻了员工的负担,还提高了消费的规范性。

同时,合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,从源头上把控费用支出,让企业的预算管理更加科学有效。

核心功能优势:提升企业财务管理效能

合思具备多系统集成、无需报销、智能发票处理、预算管控等核心功能,这些功能犹如企业财务管理的得力助手,具有提升效率、降低成本、加强管控等显著优势。

多系统集成功能实现了各系统间的数据联动和业务协同。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工的重复录入工作,优化了操作体验。员工无需在多个系统之间来回切换,只需在合思费控一个平台上就能完成相关操作,大大提高了工作效率。

无需报销功能让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,大大缩短了报销周期,提升了员工的幸福感和财务工作效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。

智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。合思费控支持发票多种使用规范,有效解决了电子发票重复报销的问题。这一功能提高了发票识别效率,减轻了财务审核压力,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。

预算管控功能实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算超标实时预警。这使得企业能够及时发现预算执行过程中的问题,采取相应的措施进行调整,有效落地了预算管控。

应用场景案例:见证合思数字化费用管理成效

合思的解决方案广泛应用于不同行业和企业,涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控等多个场景。众多企业通过使用合思取得了显著成效,让数字化费用管理的优势得到了充分体现。

在动力源案例中,合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用于营销中心、人力资源部等多个部门。实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提升企业报销效率、降低成本方面的强大能力。

汉威科技案例中,合思费控 + 合思档案 + 合思商城的使用,使财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,加强了对企业业务的管控和预算的有效执行。合思的解决方案让汉威科技的财务管理更加高效、规范。

派克新材案例中,合思费控 + 银企直连应用于营销中心、财务部等多个部门,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账最快只需1天时间。这一案例体现了合思解决方案在提高报销和核算效率方面的卓越表现。

江西中机案例中,合思费控 + 合思BI + ERP互联应用于财务部、销售部等部门,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案为江西中机的财务管理带来了显著的改善。

如今,众多专精特新企业通过与合思合作,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能够享受到合思及时、专业的服务。而且,合思不断创新和优化产品,结合企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务发展。

在数字化费用管理的浪潮中,企业正面临着前所未有的机遇。选择合思的财务数智化解决方案,就是选择开启企业财务数字化转型的新篇章,提升企业的核心竞争力。现在就行动起来,点击免费试用合思的数字化费用管理解决方案,让企业在财务数智化的道路上迈出坚实的一步!

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