在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高阶迈进。在这一进程中,业财融合成为关键制约因素,同时也是企业数字化转型的重要拼图。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支撑。
处于工业化中后期的企业,面对日益复杂的市场环境,对财务管理的精细化和灵活性提出了更高要求。费控报销作为财务管理的重要环节,正逐渐向“无需报销”的理想状态演进。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,凭借其专业的财务数智化产品和服务,成为企业财务转型道路上的得力伙伴。
合思全景:财务数智化的一站式服务专家
合思自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司通过搭建敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出强大的实力。公司成立以来累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和服务的升级提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,确保技术的前沿性和创新性。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业通过合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
核心探秘:费控管理与中台架构的双重利器
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,每个层级都对应着不同的功能和阶段。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升。到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的费控管理带来质的飞跃。
合思的中台架构是其产品的另一大核心优势。中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台等,能为企业提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。通过中台架构,企业的申报审批流程更加高效,数据的流通和共享更加顺畅,从而提升了整体运营效率。
财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。从流程驱动到数据驱动,合思重塑了业财一体化价值,让企业的财务管理更加科学、精准。未来,合思的费控管理平台还将进一步扩展广泛连接能力,如扩展多场景报销、与更多系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等,提供费控管理领域的综合解决方案。
优势对比:合思与传统报销的差异之路
在传统的L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失。申报审批流程冗长复杂,企业需要投入大量的人力和时间成本,却只能换来低效率的报销结果。而合思的费控管理能根据不同分级逐步提升效率和体验,让企业摆脱传统报销的困境。
传统报销方式下,员工消费需自行垫资、收集和整理票据,报销审批易受时间和地域限制。这不仅增加了员工的负担,也影响了报销的及时性。而合思在L3及以上阶段能让员工在多数消费场景下无需垫资,报销流程更便捷。员工只需在平台上提交相关信息,系统即可自动完成审批和支付,大大提高了报销效率。
合思的费控管理平台能够实现流程规范化、数据统一化和系统打通,解决传统财务与业务环节割裂的问题。很多企业现有的管理方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思凭借其先进的技术和灵活的架构,能够根据企业的需求进行定制化开发,确保申报审批流程的顺畅和高效。
相比一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商,合思获得了高额融资,且软件 + 商城的模式愈发被认可,具有更强的市场竞争力和发展潜力。合思的产品不仅能满足企业当前的需求,还能为企业的未来发展提供有力支持。
行业实践:合思在不同领域的成功足迹
合思的产品和服务在不同行业都取得了显著的成效。在中国某知名制药公司的案例中,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案,该制药公司的申报审批流程更加规范、高效,资金的使用更加透明、安全。
针对中国某上市软件服务公司审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题,易快报定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列举措大大提高了该公司的申报审批流程效率,降低了运维成本,提升了财务管理的精细化水平。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险,提高审批效率和业务合规性。在合思的帮助下,该连锁餐饮品牌的申报审批流程更加科学、合理,有效避免了报销过程中的错误和风险。
展望未来:合思助力企业财务数字化腾飞
合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在业财融合、费控管理等方面具有显著优势。随着企业财务数字化的发展,合思将进一步提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。通过数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等方面的发展,合思将助力企业实现降本、提效与创收。
合思的费控管理平台将以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进,为企业提供更综合、更智能的解决方案,满足企业不断升级的需求。未来,合思有望在激烈的市场竞争中持续发展,成为企业财务数字化转型的重要合作伙伴,推动行业的进步和发展。
如果您也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/8506.html