企业财务管理工具助力财务数字化转型

企业财务管理工具助力财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。比如动力源,大量自研系统难以整合,就像一座由不同风格建筑拼凑而成的城市,各系统之间无法顺畅交流。传统手工报销模式更是弊病丛生,操作体验差,如同在泥泞道路上艰难前行;合规困难,仿佛在迷雾中寻找方向;系统割裂、数据分散,如同破碎的拼图难以拼凑完整;业务报销模式复杂、组织架构流程繁复,宛如陷入了一张错综复杂的大网。

集团性公司汉威科技也面临着诸多困境,成本增效压力巨大,支出散落在多个系统,如同繁星散落在广袤夜空难以汇聚;对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线无法交汇;发票人工校验和账务处理工作量大,如同背负着沉重的包袱;预算统计难收口,票款进度难以把控,如同在黑暗中摸索前行。

高速发展的高端制造企业派克新材同样存在不少问题,业务成本管控难,如同在波涛汹涌的大海中驾驭一艘小船;报销流程长,如同一场漫长的马拉松;对公业务稽核做账压力大,如同肩负着千斤重担;数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同在古老的驿站传递信件般低效。

江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,就像一座古老的城堡需要重新规划布局。

面对这些行业痛点,合思作为专业的企业财务管理工具提供商,为企业提供了全面而高效的财务数字化解决方案。

数智领航:合思财务数字化解决方案概览

合思为企业打造了一套全方位的财务数智化产品和服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。

合思通过系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控无缝同步。这就像是搭建了一座信息桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据的自由流通,极大地提升了操作体验。

合思的无需报销解决方案更是独具匠心。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程如行云流水,大大提高了工作效率。

此外,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果。若未超标则默认继续审批,若超预算则实时发出预警,如同为企业的预算管理装上了一双敏锐的眼睛。

功能闪耀:合思解决方案核心亮点

  • 发票采集神器
    合思费控支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等强大功能,大幅提高了发票识别效率,就像一位精准高效的发票识别专家。

  • 商旅省钱秘籍
    合思商城聚合了多个商旅平台的价格,并内嵌同屏比价功能。员工可以在商城轻松预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且预订条目从一开始就符合规定,有效降低了差旅成本,如同为企业的商旅出行找到了一条省钱捷径。

  • 智能报表助手
    合思BI可自动快速生成分析报表,无论是差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动生成详细的分析报表。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑,就像一位贴心的智能报表助手。

  • 广泛连接纽带
    合思具备强大的广泛连接能力,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行标准对接。实现了数据互联,打破了数据库孤岛,实现了档案同步和自动生成凭证,提高了流程的审批效率,如同一条连接企业各系统的强大纽带。

收益显著:企业使用合思方案的价值回报

  • 效率飞升
    使用合思的企业在效率提升方面效果显著。动力源员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。这就像为企业的财务工作装上了高速引擎,让工作效率飞速提升。

  • 成本节约
    合思解决方案还帮助企业实现了成本节约。赛傲生物差旅预算节省了100万元;海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸;可孚医疗释放了1个出纳岗位工作量。这些实实在在的成本节约,如同为企业节省了一笔宝贵的财富。

  • 管控加强
    合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显;亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,每一笔费用都透明合规,就像为企业的财务管理加上了一把坚固的锁。

  • 体验升级
    员工在使用合思解决方案时体验也得到了极大提升。中亦科技员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的便捷快乐;噢易云员工无需借支垫付,无需取票寄票,无需提报流程,工作变得更加轻松愉快。

场景适配:合思解决方案典型应用场景

  • 个人报销无忧
    在个人报销场景中,涵盖差旅费、业务招待费、办公费等多种费用类型。员工可通过合思费控便捷地提交报销申请,系统自动进行审批和核算,就像一位贴心的报销小秘书,让员工报销不再烦恼。

  • 商旅出行省心
    在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,消费受到申请单和差标管控,实现无需报销,财务统一结算。这就像为员工的商旅出行提供了一站式贴心服务,让出行更加省心。

  • 预算管控精准
    在预算管控场景中,合思通过跨系统预算管理,实现预算前置校验,有效防止费用管控失控。汉威科技将预算检验前置到提交环节,防止超标,如同为企业的预算管理设置了一道精准的防线。

  • 对公付款规范
    在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,规范对公业务流程。赛傲生物重塑采购流程,实现申请、采购、付款等流程关联,就像为企业的对公付款业务打造了一套规范的流程体系。

案例见证:合思客户成功之路

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,开启了企业财务数字化的新篇章。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置有效落地,成为了企业财务数字化转型的典范。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为行业发展树立了新标杆。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,助力企业财务数字化转型,走出了一条适合自身发展的财务数字化之路。

众多专精特新企业已经通过合思的企业财务管理工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营,动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金保障,能够持续为企业提供创新的财务数智化产品和服务。

现在就行动起来,选择合思的企业财务管理工具,让有限的资源发挥更有效的价值,实现企业的可持续发展。点击免费试用,开启企业财务数字化转型的崭新征程!

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