合思全景费用管理解决方案:开启企业财务数智化新征程

合思全景费用管理解决方案:开启企业财务数智化新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效、智能的财务数智化解决方案的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其独特的理念和卓越的产品,引领着企业财务数字化转型的潮流。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其英文原意为“软管”,寓意着管理软件如同软管一般,具备柔性适配、随需应变的特性,又能实现即插即用的广泛连接,不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思的服务理念“未来财务用合思 让有限更有效”,深刻体现了其致力于为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接的决心。今天,就让我们一同走进合思,深入了解其全景费用管理解决方案。

合思服务:财务数智化的全景画卷

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的全景画卷。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的PaaS平台犹如一座坚实的技术堡垒,拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等众多特点,为企业提供了强大的技术支持。它实现了数据的连通,打破了信息孤岛,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,让企业的数据在各个系统之间自由流动,从而帮助企业挖掘出更多的价值。

此外,合思还提出了企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准就像是企业费控报销数字化进程中的指南针,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学的决策参考。

核心产品:数智化管理的利刃出鞘

  • 合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
    合思费控宛如一把精准的手术刀,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。它让企业的费用控制更加精细、高效,每一笔费用都在掌控之中。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理平台
    合思商城是企业差旅管理的智慧大脑,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,就像一位贴心的旅行管家,帮助企业在差旅费用上精打细算,节约成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是企业会计档案管理的得力助手,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业告别繁琐的纸质档案管理,进入数字化档案管理的新时代。

  • 收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
    收支管理全场景覆盖犹如一张严密的大网,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、高效。

优势对比:传统与数智的鲜明落差

与传统财务管理方式相比,合思的全景费用管理解决方案具有显著的优势。

在无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案方面,它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这意味着企业员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,财务人员也能从繁琐的报销和归档工作中解脱出来,提高工作效率。

合思商城的同屏比价功能更是让企业在差旅费用上受益匪浅。它能甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约了35%。

合思档案在会计档案管理方面也展现出强大的优势,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这大大提高了企业会计档案管理的效率,降低了管理成本。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这让企业的收支管理更加透明、高效,为企业的财务管理提供了有力的支持。

行业应用:多元领域的成功范例

合思的全景费用管理解决方案在不同行业都有着广泛的应用,并且取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这表明合思的解决方案能够帮助企业提高运营效率,降低成本,增强企业的竞争力。

徐福记通过使用合思商城,利用其同屏比价等功能,成功节约了企业差旅费用,差旅成本从上年度超预算转变为当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在企业差旅管理方面的强大优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,有效提升了会计档案管理效率,在凭证总量、凭据与单据关联次数等数据上有出色表现。这说明合思档案能够满足企业在会计档案管理方面的需求,提高管理水平。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品。合思结合不同行业特点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力这些企业实现了财务数字化转型,在市场竞争中占据了有利地位。

展望未来:引领财务数智化新高度

合思已经为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了“让有限更有效”。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

未来,合思将凭借其弹性敏捷、广泛连接的特点,持续为企业提供更加优质的全景费用管理解决方案。它不断创新和发展,有望在财务数智化领域取得更大的突破,为更多企业创造价值,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

如果您也想体验合思全景费用管理解决方案带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程!

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