在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫使命。随着税收征管迈向数字化、智能化,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范遭遇新的挑战。前些年疫情期间居家办公的情况,更是让企业对财务数字化的需求愈发迫切。
传统的财务报销和管理模式犹如沉重的枷锁,存在着效率低下、数据不流通、合规风险高等诸多痛点,严重阻碍了企业的发展步伐。企业在数字化转型进程中,陆续引入了各类软件,然而各系统之间却像一座座孤立的岛屿,独立运转,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。传统报销方式依赖手工处理,流程繁琐复杂,员工体验糟糕,财务人员陷入大量低价值的基础性工作中,管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控目标。而且,企业原有的报销模式存在信息断层,事前申请、借款、报销未能紧密结合,业务与财务对费用的统计口径不一致,数据统计无法自动匹配,已无法满足企业的发展需求。
企业智能财务成为了解决这些难题的关键。合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,为企业提供了全面的企业智能财务解决方案,助力企业突破困境,实现财务数字化转型。
合思智慧方案 化解财务难题
合思针对企业面临的企业智能财务难题,精心打造了一套完整的解决方案。它涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,通过系统集成、无需报销等强大功能,帮助企业实现企业智能财务的数字化转型。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的企业智能财务数智化服务。
合思费控系统拥有强大的集成能力,可以与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛,大幅提高企业的管理效率。其无需报销解决方案更是具有革命性意义,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程。
此外,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控,为企业的企业智能财务管理提供了有力保障。
多元功能汇聚 满足财务需求
合思的企业智能财务产品具有丰富多样的功能,能够满足企业不同的财务数字化需求。
费用管理功能模块宛如一位精细的管家,涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面,可对企业的各项费用进行精细化管理,让每一笔费用都清晰可查。
预算管控功能犹如企业财务的“守护者”,可以实现申请即占用预算,对申请 – 报销全流程进行预算管控。通过对预算的实时监控和预警,帮助企业有效控制成本,避免费用超支。
发票管理功能模块则是发票的“智能卫士”,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了企业财务数据的真实性和准确性。
合同管理功能能够建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等功能,满足企业在合同管理方面的多样化需求,为企业的企业智能财务合同管理提供了便捷高效的解决方案。
核心亮点闪耀 提升财务效能
合思企业智能财务产品的核心亮点十分突出,能够帮助企业提高效率、降低成本、加强合规性。
广泛连接是合思的一大优势。合思费控具备强大的连接能力,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行深度集成,实现数据的实时同步和共享,打破系统壁垒,让企业各部门之间的协作更加高效,提升了企业的协同效率。
无需报销是合思的创新之举。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证,这大大减轻了员工和财务的负担,让报销变得轻松简单。
智能审批让审批流程更加高效透明。通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,实现审批流程的透明化、线上化,减少了人为错误,提高了审批效率,让企业的决策更加迅速。
数据分析则为企业的决策提供了有力支持。合思BI可以提供多维度的报表分析,帮助企业实时了解费用情况、预算执行情况等,让企业管理者能够根据数据做出科学合理的决策,提升企业的管理水平。
显著价值凸显 助力企业发展
合思的企业智能财务产品能够为企业带来显著的价值,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在效率提升方面,合思的产品效果显著。员工报销周期大幅缩短,如有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;财务核算和付款效率也显著提高,如有的企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的资金流转更加顺畅。
成本降低是合思产品的又一重要价值。通过预算管控和费用标准控制,有效降低了企业的费用支出,如有的企业差旅预算节省100万元;同时,减少了纸质打印和邮递等成本,如有的企业节省30万张打印纸,为企业节约了大量的资源和资金。
合规加强也是合思产品的重要优势。发票智能校验、自动生成凭证等功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了企业的合规性,让企业在合规的轨道上稳健发展。
管理提升方面,管理者能够实时掌握企业的财务数据和经营情况,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,提升了企业的管理水平,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
典型场景适配 覆盖多元业务
合思的企业智能财务产品适用于多种典型使用场景,能够满足企业不同业务场景的需求。
差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行预订,无需垫资,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了差旅报销的全流程自动化,让差旅报销变得轻松快捷。
对公付款场景里,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额。支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等功能,规范了对公付款流程,保障了企业资金的安全和合理使用。
预算管控场景下,在申请环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学合理。
销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、报表分析等,帮助企业有效控制销售成本,提高销售效益,为企业的销售业务提供了有力的支持。
成功案例见证 实力值得信赖
众多专精特新企业已经选择了合思的企业智能财务产品,并取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的运营效率得到了极大提升。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加精准高效。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,为企业的发展提供了有力保障。
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,让企业的财务管理更加便捷高效。
独特优势领航 树立行业标杆
合思的市场定位是为企事业单位提供企业智能财务数智化产品和服务,其差异化优势十分明显。
以客户为中心是合思始终秉承的服务理念。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、优质的服务,让客户感受到贴心的关怀。
广泛连接的生态是合思的一大特色。合思可以与企业的各种系统进行集成,实现数据的广泛连接和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的企业智能财务数字化解决方案,让企业的财务管理更加高效便捷。
双轮驱动的模式创新是合思不断前进的动力。合思通过产品创新和服务创新双轮驱动,不断推出新的功能和解决方案,满足企业不断变化的需求,始终保持在行业的前沿。
无需报销的解决方案是合思的核心竞争力。它颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率,为企业的发展注入了新的活力。
合思的企业智能财务产品为企业的财务数字化转型提供了有力的支持,帮助企业解决了诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续创新和发展,为更多企业提供更优质的企业智能财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持,能够为企业提供稳定、可靠的企业智能财务解决方案。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,结合企业的业态和组织变化,提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价。
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