在当今时代，数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，推动数字经济发展，促进经济社会绿色化、低碳化的重要性。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着诸多数字鸿沟。
在这个关键的历史节点，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，成为企业财务数智化领域的领航者。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。不仅如此，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院还与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，共同推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
智能财务利器：合思财务收支管理平台揭秘
合思为中小企业量身打造了一款智能财务收支管理系统，其核心目标是简化报销流程，提升财务管理效率。该系统功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多种实用功能，满足企业多样化的费用管理需求。
系统具备先进的发票信息处理能力，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性。同时，它还可与银行账户实现无缝对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录和可查依据。
在流程自动化方面，合思系统表现卓越。它拥有自动提报、资金结算、档案归档等功能，所有相关的文档资料都会被妥善保存，方便企业日后进行查询和分析。此外，系统还提供AI辅助决策功能，借助大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供基于数据驱动的洞察和建议。而且，考虑到不同地区用户的需求，系统支持多语言，真正做到了全球化的服务覆盖。
合思的财务收支管理平台，无疑为企业的数字化费用管理提供了一个强大而智能的解决方案，帮助企业在数字化浪潮中占据先机。
传统与革新的碰撞：合思平台重塑电子凭证管理格局
传统的电子凭证管理存在着诸多问题，严重阻碍了企业数字化费用管理的进程。其中，逆数字化现象较为普遍，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化的初衷，还增加了成本和资源浪费。伪数字化问题也不容忽视，部分企业只是将电子凭证转换成图片文件入账，未能真正实现数字化管理。此外，非数字化的情况也较为常见，电子凭证需要手工查验合法真实性，效率低下且容易出错。
相比之下，合思平台基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。在报销流程方面，传统报销中大部分企业员工仍依赖手工录入发票数据，并且需要同时提交电子与纸质打印件，流程十分滞后。而合思平台实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化，推动无需报销迈向L5级，极大地提高了报销效率。
在会计档案管理方面，传统方式存在纸电混合、来源广泛、数量巨大、手工整理易出错等问题。合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效解决了传统管理的痛点。
调研还显示，大部分企业在电子凭证管理上存在政策认知不足、合规风险难以控制等问题。合思平台凭借其先进的技术和严格的管理机制，能够确保财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，为企业的数字化费用管理提供了可靠的保障。
实战见证实力：合思平台在企业中的卓越成效
众多企业的成功应用案例充分证明了合思平台在数字化费用管理方面的强大实力。
某国民经典零食品牌企业，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财的有机连接和电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例表明，合思平台能够帮助企业在费用管理上实现大幅降本增效。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，真正实现了“无需报销”的目标。该方案提高了业财协同效率，将报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，为企业的发展注入了强大的动力。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在多个方面都取得了显著的提升。在增效方面，档案整理和借阅效率得到了大幅提高；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等问题；在合规方面，保障了企业费用合规和档案管理合规，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，成功实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。该企业还通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，彰显了合思平台在数字化费用管理领域的领先地位。
合思领航：数字化费用管理的未来展望
合思在电子凭证管理和企业财务数字化转型中做出了卓越的贡献。通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业实现了财务全流程的数字化闭环，推动企业优化经济业务流程，提升了财务管理效率。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将继续发挥其技术优势，推动更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务。
同时，合思注重技术创新驱动，持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。并且，合思将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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