在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业对财务数智化的渴求如干渴的行者对清泉的期盼。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为众多企事业单位信赖的伙伴。
合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,其直营服务网络覆盖全国22个城市,更通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为技术研发和业务拓展注入了强大动力。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程,充分彰显了合思在市场中的价值与受欢迎程度。在财务风险管控方面,合思也凭借其专业的服务和先进的技术,为企业提供了强有力的保障。
数字浪潮下的财务转型大势
在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场形势,财务数字化转型已成为必然趋势。税收征管数字化、智能化的推进,让企业财税合规监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,企业对财务数字化的需求愈发迫切。
随着企业业务规模的不断扩大和组织架构的日益复杂,传统的手工财务处理模式如同老旧的马车,难以满足高效管理的需求。企业急需借助数字化手段提升财务作业效率和管理水平,以应对激烈的市场竞争。精准掌握财务数据,做出及时、准确的决策,实现降本增效,成为企业在市场中立足的关键。越来越多的企业认识到数字化转型的重要性,纷纷投入到财务数字化转型的浪潮中,而在这个过程中,财务风险管控是企业必须重视的环节。
传统财务模式的痛点困局
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。动力源曾先后自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验差。手工录入不仅合规难度大,还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了财务工作效率和企业决策,也增加了财务风险管控的难度。
预算管控难落地,费用支出不透明。许多企业的预算与业务脱节,先付款入账后占用预算,事后管控常常出现超标情况。集团在多个系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度,使得财务风险管控缺乏有效的依据。
报销流程冗长,审批缓慢。员工手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,管理人员无法及时知晓花费情况,沟通成本高,这些问题都给财务风险管控带来了挑战。
财务基础工作量大,人力成本高。财务人员需要处理大量的单据和发票,发票验真、查重、手工录入凭证等工作占据了大量时间,且容易出现错误,导致财务高阶价值难以发挥,也不利于财务风险管控的有效实施。
合思的全面解决之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,全面强化财务风险管控。
合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,让企业告别多系统繁复操作,提升操作体验和工作效率,为财务风险管控提供了准确的数据支持。
采用预算管控前置的策略,将预算校验嵌入业务流程,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,有效防止费用管控失控,从源头上降低财务风险。
借助数字化技术,如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,简化报销流程,减少人工操作,提高财务工作效率和准确性,增强财务风险管控的有效性。
核心模块构建坚实防线
合思费控支持多种类型发票采集,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。同时具备强大的预算管控能力,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超预算情况,为财务风险管控提供了有力的工具。
合思商城聚合了大量的商旅资源,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,有效降低了财务风险。
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,帮助企业实时了解经营数据,进行高效决策,有助于更好地进行财务风险管控。
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为财务风险管控提供了更全面的数据支持。
独特优势铸就竞争壁垒
合思作为专精特新企业,拥有强大的技术研发实力和资金支持,能够不断投入资源进行产品创新和升级,为客户提供更优质的服务,在财务风险管控方面也能不断提升能力。
广泛的连接能力使合思可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,加强了财务风险管控的全面性。
无需报销的创新模式让员工真正感受到数字化便利,消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,极大地简化了报销流程,提高了员工的幸福感和满意度,同时也提升了财务工作效率,降低了财务风险。
丰富的行业经验使合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、互联网、零售等,能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,精准应对不同行业的财务风险管控需求。
成功案例见证卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,财务风险管控得到有效加强。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,降低了财务风险。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升,财务风险得到有效控制。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准,有助于更好地进行财务风险管控。
优质服务保障企业前行
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保企业在财务风险管控过程中遇到问题能够及时得到解决。
专业的项目实施团队从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维等各个阶段,为客户提供全程的技术支持和服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,为财务风险管控提供了可靠的技术保障。
持续的技术创新和产品升级使合思不断投入研发资源,根据市场需求和客户反馈,对产品进行优化和升级,为客户提供更先进、更完善的财务数智化解决方案,提升财务风险管控的水平。
优质的客户服务秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供7×24小时的客户服务热线,及时响应客户的需求和问题,帮助客户解决实际困难,保障企业的财务风险管控工作顺利进行。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了传统财务模式下的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,同时也为企业的财务风险管控提供了有力的支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化转型和可持续发展。在财务风险管控方面,合思也将紧跟时代步伐,持续提升自身的竞争力,发挥更大的作用。相信在合思的助力下,越来越多的企业将在财务数字化转型的道路上取得成功,实现更高质量的发展。
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