在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。信息孤岛问题严重,导致各部门之间的数据无法有效流通,业财难以融合,使得企业在决策时缺乏全面准确的信息支持。费用控制不够精准,传统的财务报销流程繁琐至极,员工需要耗费大量时间和精力进行手工提交申请、审核、核对预算和费用标准,还要自行采购、垫资,并判断消费方案的合规性,最后人工提交报销单并记录因公消费,整个过程如同在迷雾中摸索,大大降低了工作效率。
在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直困扰着企业,进、销项发票管理困难重重,企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这无疑为企业的稳健运营和科学决策带来了巨大阻碍。而在会计档案管理上,传统的人工装订凭证并归档的方式不仅效率低下,还占用大量的场地和耗材成本,数据的安全和合规性也难以得到保障。
面对这些困境,合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一系列创新的产品和解决方案,致力于为企业解决财务数字化管理中的痛点,开启数字化费用管理的新篇章。
全方位财务数智化服务:合思构建企业财务新生态
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个智能的财务中枢,为企业提供了包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,有力地推动了企业实现业财融合的目标。
合思的无需报销分级标准为企业提供了一条清晰的费控报销数字化路径。从L1手工报销到L5高级无需报销,每个层级都有着明确的定义和特点。企业可以通过这个分级标准,直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学的决策参考。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统,成功打破了信息孤岛,实现了数据的无缝连通。这就如同打通了企业财务的任督二脉,为企业创造了更多的价值。
此外,合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案。结合多年的业务实践经验,根据不同行业的特点和痛点,合思为企业提供匹配度更高的财务收支管理方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。
核心功能与优势:合思产品打造数字化费用管理利器
- 合思费控:全链路数字化费用管理先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这就好比为企业的费用管理装上了一双智慧的眼睛,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅实现了动态管理,消费数据能够进行可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,培育了一种沉浸式的“省”文化。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。
通过大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案,合思档案能够满足企业不同的需求,为企业的会计档案管理提供了高效、安全、合规的保障。
- 收支管理:全场景覆盖解决三流合一难题
合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
应用场景与案例:合思产品在企业中的成功实践
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动力源:数字化转型效率提升典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在进行企业财务数字化转型时,选择了合思。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源带来了显著的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分展示了合思在助力企业数字化费用管理方面的强大实力。 -
徐福记:差旅费用节约的成功案例
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例证明了合思商城在企业差旅费用管理方面的卓越效果。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。这充分体现了合思档案在提升企业会计档案管理效率和保障数据安全方面的优势。 -
汉威科技集团和中影股份:财务数字化转型的选择
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,借助其财务数智化产品和服务,在财务数字化转型中取得了良好的效果,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些案例都表明,合思的产品和服务能够为不同行业的企业带来实实在在的价值。
在数字化费用管理的浪潮中,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,其产品具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点,是企业财务数字化转型的理想选择。
如果您的企业也想在财务数字化转型中脱颖而出,不妨选择合思,开启数字化费用管理的新征程。现在点击免费试用,亲身体验合思产品的魅力,让您的企业在数字化浪潮中稳健前行!
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