在当今竞争激烈的商业环境中，连锁经营企业的规模不断扩大，员工数量与业务范围日益增长，差旅管理成为了企业运营中的重要一环。以一家连锁经营上市公司为例，该企业拥有5000 + 员工，近400家门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV达50万 + 。目前，企业已接入一家TMC作为合作供应商，员工出差可免垫资，财务月底进行对账。然而，看似有序的差旅管理背后，却隐藏着诸多问题，而智能化费控工具为其带来了全新的解决方案。
连锁企业差旅困境洞察
连锁企业独特的经营模式决定了其差旅需求的多样性。由于多地分布着众多门店，区域督导需要日常巡店，骨干店长要前往总部培训，招商部人员则要进行开新店的选址考察等。这些频繁的差旅活动，常常涉及到偏远地区。
原有的TMC合作模式逐渐暴露出诸多弊端。一方面，该TMC对接的供应商有限，在旅游旺季，酒店资源紧张，经常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格超出差标也是屡见不鲜。对于偏远地区，服务酒店更是未覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这极大地降低了员工的满意度。
另一方面，财务核算工作也面临着巨大的挑战。原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，将费用匹配到成本中心和核算科目等。每月至少要耗费3人天来整理对账单，之后还要通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。
此外，接入单一的TMC限制了员工的选择权利。当供应商服务缺失、体验不好时，员工内部投诉较多。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度不断提升。
智能化费控工具破局之策
合思推出的智能化费控工具为该连锁企业带来了新的希望。无需更换原有的TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的住宿难题。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而节省出差成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据自己的消费标准、体验需求以及价格等因素，选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，让员工在差旅预订中拥有更多的自主权。
智能化费控工具落地实施
合思商城的接入过程简便高效。它直接无缝接入该企业现有的TMC合作体系，企业无需更换TMC供应商，避免了因更换供应商带来的繁琐流程和风险。
员工在进行差旅预订时，可根据自身需求自主在合思商城和原TMC之间进行选择。这种灵活的选择方式，充分考虑了员工的个性化需求，提高了员工的参与度和满意度。
在财务核算方面，合思商城具有强大的功能。它能够自动按照成本中心拆分对账单，为财务后续的操作提供了极大的便利，减少了财务人员的工作量。
智能化费控工具显著成效
智能化费控工具的应用取得了显著的成果。在财务方面，财务部的投诉率降低了80%。以往，财务人员需要花费大量的时间来解释和处理员工的投诉，现在这些时间被节省下来，可以投入到更有价值的工作中。
员工满意度达到了100%。员工在使用合思商城进行差旅订购时，有了更多的选择，更加灵活。在旅游旺季，当原TMC无法提供合适的酒店时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。而且机票价格通过多平台比价，比原来更加便宜，员工的自主性得到了极大的提升。
合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定的提升。财务人员可以更加快速、准确地完成对账工作，提高了财务工作的效率和质量。
客户高度评价反馈
员工对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购变得更加灵活多样。原TMC在旺季经常出现酒店无空房的情况，而在合思商城能够找到其他合适的品牌酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多，员工的自主性得到了充分的发挥。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称，财务部不再接到员工的投诉，口碑大大提升。合思商城与TMC资源互补，员工有了更多的选择权，也省去了他们解释和处理投诉的时间。而且合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率明显提升。
通过这家连锁经营上市公司的成功案例可以看出，智能化费控工具在企业差旅管理中具有巨大的优势和价值。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有能力为更多企业提供优质的差旅及费控解决方案。
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