合思：重塑采购审批流程，开启财务数智化新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。传统的手工报销和分散的系统管理模式，如同陈旧的齿轮，难以适应企业降本增效、合规经营的快速运转需求。大量自研系统的整合难题，让企业如同陷入了数据的迷宫，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。

就像动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，采购审批流程如同在荆棘中前行。企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，不仅有着降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求，还面临着支出散落多系统导致预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等现实痛点。

随着业务的蓬勃发展，企业的报销流程变得冗长，审批如同蜗牛般缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力山大。部分企业作为保密单位，对数据安全有着极高的要求，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作堆积如山。一些企业由于报销方式过度依赖手工处理，流程繁琐复杂，员工体验犹如陷入泥沼，财务则陷入大量低价值的基础性工作中无法自拔，管理者无法实时掌握数据信息，难以达到精准管控的目标。

合思，作为财务数智化领域的领航者，凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，为企业量身定制了全方位的财务数智化解决方案，如同黑暗中的明灯，照亮了企业采购审批流程及财务收支管理的前行道路。

解决方案：打通数据脉络，优化采购审批流程

合思深知企业在多系统整合方面的困境，在系统集成上，展现出了强大的实力。它能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控完美同步，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接，实现订单支出成本的实时归集和统计。动力源就是一个典型的例子，通过合思的系统集成，原本复杂的采购审批流程变得顺畅高效，数据在各个系统间自由流动，如同打通了企业的“任督二脉”。

同时，合思还能集合企业现有的信息化系统，将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，大大减少了员工的重复录入工作，减少了审批流所涉及的环节，优化了员工的操作体验。亿嘉和科技在应用合思的系统集成功能后，员工在采购审批流程中的操作更加便捷，工作效率大幅提升。

无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下，员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感直线上升，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和科技等企业在应用这一模式后，采购审批流程中的报销环节变得轻松简单，员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解放了出来。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团在应用合思的预算管控功能后，采购审批流程中的预算控制更加精准，有效避免了费用超标和浪费。

发票智能校验功能也是合思的一大特色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。汉威科技集团、派克新材等企业在应用这一功能后，采购审批流程中的发票处理更加高效准确，减少了人工错误和风险。

产品功能概览：协同作战，构建全面财务数智化服务体系

合思费控作为核心产品，如同企业财务数智化的大脑，支持多系统集成，实现数据互通，操作体验全面革新。它可以进行预算管控、费用报销、审批管理等功能，在动力源、汉威科技集团、派克新材等企业的应用中，有效提升了工作效率、规范了流程、加强了费控，让采购审批流程更加科学合理。

合思商城为员工提供了因公消费的优质平台，可实现免垫资、同屏比价等功能，消费受差标管控，发生即合规。员工可以在商城预订机票、酒店等，企业统一结算，提升了员工体验和企业成本管控能力。动力源、尚品食品等企业在应用合思商城后，采购审批流程中的消费环节更加透明可控。

合思BI就像企业财务的智慧眼睛，可生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机、李群自动化等企业在应用合思BI后，通过对采购审批流程相关数据的分析，能够及时发现问题并进行调整，优化了采购决策。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和科技等企业在应用开放平台后，采购审批流程中的信息传递更加及时准确，提高了审批效率。

产品核心亮点：独特优势，引领财务数智化潮流

合思费控拥有广泛连接的生态，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的实时同步和共享，打破了数据孤岛。动力源、汉威科技集团、亿嘉和科技等企业的应用案例充分体现了这一优势，让采购审批流程中的数据能够在各个系统间自由流通，提高了工作效率。

双轮驱动的模式创新是合思的一大独特之处。它结合业务需求和财务管理，提供定制化的解决方案，既满足了企业业务发展的灵活性，又保证了财务管控的规范性。在不同企业的项目管理、预算管控、费用报销等方面，合思都能进行灵活配置和管理，让采购审批流程更加贴合企业实际需求。

无需报销的解决方案彻底颠覆了传统报销流程，让员工从繁琐的报销工作中解放出来，提升了员工体验，同时提高了财务工作效率和合规性。动力源、亿嘉和科技、噢易云等企业应用后，员工报销周期大幅缩短，财务工作量显著减少，采购审批流程更加高效快捷。

高效的流程管理是合思的又一核心亮点。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，简化了报销流程，提高了审批效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材、斯利安药业等企业应用后，报销效率和财务核算效率得到显著提升，采购审批流程更加顺畅。

产品价值体现：多维度赋能，为企业创造显著价值

在提升效率方面，众多企业应用合思产品后，取得了显著的成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%；江西中机报销效率提升80%等。同时，财务人员的工作量也大幅减少，会计工作量缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%等。在采购审批流程中，这些效率的提升使得企业能够更快地完成采购决策，抓住市场机遇。

降低成本方面，通过精准的预算管控和费用标准控制，避免了费用超标和浪费。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本。在采购审批流程中，合理的成本控制能够提高企业的盈利能力。

加强管控方面，合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。汉威科技集团、斯利安药业等企业应用后，对企业业务管控极致提升，费用管控更有效，采购审批流程中的风险得到了有效控制。

规范流程方面，合思统一了报销路径和审批流程，规范了企业流程。个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验。汉威科技集团、中亦科技等企业应用后，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，让采购审批流程更加标准化、规范化。

实现业财融合方面，合思打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了数据的实时共享和协同工作，为企业提供了更准确的决策依据。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，业财口径更统一，数据精准，效率提升超80%。在采购审批流程中，业财融合使得采购决策更加科学合理。

典型使用场景：多行业应用，彰显强大适应性

在差旅费报销场景中，员工在出差前提交申请，通过合思费控进行审批，审批通过后在合思商城预订机票、酒店等，消费免垫资、免开票，费用受差标管控。出差归来后，无需手工报销，系统自动生成报销单和凭证。动力源、亿嘉和科技、噢易云等企业的应用，让差旅费报销这一采购审批流程的重要环节变得轻松便捷。

销售费用管理场景中，合思对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、费用归集和分析等。通过合思费控和BI功能，实时掌握销售费用的发生情况，为销售决策提供数据支持。汉威科技集团、医百科技等企业在这一场景中的应用，让销售费用的采购审批流程更加科学合理。

预算管控场景中，在申请环节进行预算校验，确保费用不超标，对预算执行情况进行实时监控和分析。通过合思费控与第三方系统的集成，实现跨系统预算管理。汉威科技集团、斯利安药业等企业的应用，让预算管控在采购审批流程中发挥了重要作用。

系统集成场景中，合思将企业的多个系统进行集成，实现数据的互联互通和共享，打破了数据孤岛。合思费控能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，动力源、亿嘉和科技、百胜软件等企业的应用，让采购审批流程中的数据流转更加顺畅。

成功案例：真实见证，合思助力企业腾飞

动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，成功解决了多系统林立、数据孤岛的问题，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在采购审批流程方面，动力源的效率得到了极大提升，为企业的发展提供了有力支持。

汉威科技集团作为集团型公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。在采购审批流程中，汉威科技集团的管控更加精准，决策更加科学。

派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连等产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在采购审批流程中，派克新材的高效运作赢得了市场竞争优势。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台等产品，实现了系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在采购审批流程中，亿嘉和科技的创新应用为行业树立了榜样。

市场定位与差异化优势：精准定位，铸就核心竞争力

合思专注于财务数智化领域，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与一些综合性的管理软件相比，合思更专注于财务领域，能够提供更专业的解决方案，在采购审批流程等财务环节有着独特的优势。

合思提供一站式解决方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这能够满足企业不同层面的财务需求，避免企业使用多个系统带来的信息不协同和管理成本增加，让采购审批流程更加顺畅高效。

合思拥有广泛的客户群体和行业经验，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，涵盖了电源、科技、制造、医药、零售等多个行业。动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、百胜软件等企业的成功应用案例，充分证明了合思产品在不同行业的适用性和有效性，也为企业在采购审批流程方面提供了可靠的参考。

合思产品通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业提升工作效率、降低成本、加强管控、规范流程、实现业财融合，为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。众多企业的成功案例表明，合思产品能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种难题，如多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控难落地、发票处理工作量大等问题，为企业创造了显著的价值。

在未来，随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续加大研发投入，不断创新产品功能，拓展市场份额，加强与客户的合作。合思将始终以客户需求为导向，不断优化产品和服务，为企业的财务数智化转型提供更强大的支持。

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