在竞争激烈的商业世界中,企业若想脱颖而出,高效的费用管控策略至关重要。鸣鸣很忙,作为一家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌、全国门店总数超10000家的零食连锁巨头,通过引入合思的财务数智化解决方案,成功实现了显著的成本节约和运营效率提升,充分彰显了合思费用管控策略的有效性。
鸣鸣很忙的零食从“入仓”到“出售”,周转率平均仅需15天,在业内堪称首屈一指。如此高的周转率背后,财务数字化功不可没。同时,财务数字化更为企业年节约成本5000万,这一惊人的数字,正是合思费用管控策略为企业带来的切实价值。
鸣鸣很忙:零食王国的挑战之路
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌,以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。
然而,随着企业规模的不断扩大,鸣鸣很忙在运营过程中面临着诸多财务报销方面的挑战。旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,传统贴票报销方式让员工体验极差。
门店报销由总部财务负责,发票问题也层出不穷。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。
私车公用方面,系统虽能通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,鸣鸣很忙急需一套有效的费用管控策略来解决这些难题。
合思出击:定制化费用管控策略登场
面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思凭借其专业的财务数智化服务经验,为其量身定制了一套综合解决方案,为企业带来了全新的费用管控策略。
合思提供的无需报销解决方案,让员工申请即合规。通过移动端申请,系统自动进行费标、差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,还支持在线开票、多账户独立核算。这一系列功能,大大简化了报销流程,提高了员工的报销体验。
在发票管理方面,合思为鸣鸣很忙实现了门店发票统一回收管理。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
对于私车公用问题,合思让员工报销自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,实现了自动化精细核算车补金额,有效规避了私车公用的管理漏洞。
此外,合思付款·银企直联·自动记账功能,使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一功能提高了采购流程的效率和透明度,为企业的成本控制提供了有力支持。
成效显著:费用管控策略显威力
鸣鸣很忙采用合思的费用管控策略后,成效立竿见影。上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%,合思系统助力企业实现了显著的降本目标。
合思系统使零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。
同时,合思的方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务拓展。
高层赞誉:费用管控策略获认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话,充分体现了鸣鸣很忙对合思费用管控策略的高度认可。
携手未来:共筑财务数智化新征程
鸣鸣很忙与合思的合作取得了丰硕的成果,未来双方将继续深化合作,不断优化费用管控策略,为企业的发展注入更强的动力。
合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,能为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。
在当前的商业环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,而财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙的成功案例为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在此,我们号召更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样,选择合思,开启财务数智化转型之路,采用先进的费用管控策略,提升企业的运营效率和成本控制能力。
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