数据驱动的财务管理：合思引领电子凭证数字化转型新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。截至2023年12月1日，数电票试点迅速铺开，全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。很多企事业单位存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，这不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还让电子凭证数据安全面临极大的风险隐患。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，存在纸质一套电子一套的情况，这使得企业需警惕合规风险。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍需突破纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在这样的数据驱动的财务管理变革背景下，企业急需寻找有效的解决方案。

无需报销解决方案：开启电子凭证数字化新篇

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为电子凭证数字化转型问题提供了行之有效的解决办法。

合思的解决方案可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，能够完成从发票接收、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账到档案归档的全流程自动化操作。这一过程实现了数据驱动的财务管理，让电子凭证的处理更加高效、准确。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步体现了数据驱动的财务管理优势。

合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，让数据驱动的财务管理达到新高度。

合思财务收支管理平台：功能强大的财务管理利器

• 差旅申请一键搞定
  员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅节省了员工的时间，还提高了申请的准确性和效率，是数据驱动的财务管理在差旅环节的体现。
• 商旅订购便捷高效
  平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的预订渠道，在合思平台上即可轻松完成，充分展现了数据驱动的财务管理带来的便利。
• 发票采集智能精准
  能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一智能功能大大提高了发票处理的效率和准确性，让财务人员从繁琐的手工录入中解脱出来，是数据驱动的财务管理的重要体现。
• 自动记账轻松减负
  根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员只需设置好规则，系统即可自动完成记账工作，真正实现了数据驱动的财务管理自动化。

合思产品核心亮点：铸就卓越财务管理体验

• 强大集成无缝对接
  合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过这种集成，企业可以打破数据壁垒，让各个系统之间的数据流动更加顺畅，进一步提升数据驱动的财务管理水平。
• 数据安全保驾护航
  采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性。在数据驱动的财务管理时代，数据安全至关重要，合思的这一举措为企业提供了可靠的保障。
• 定制服务量身打造
  提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。每个企业都有其独特的财务管理需求，合思的定制化服务能够更好地适应这些需求，实现数据驱动的财务管理个性化。
• 专业团队全程保障
  拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括提供详细的培训资源、全天候的客户服务热线等，确保客户能顺利使用产品。专业的团队能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题，让企业更好地享受数据驱动的财务管理带来的优势。

合思产品价值体现：推动企业全面发展

• 协同转型绿色共赢
  推动企业实现数字化和绿色化协同转型，通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升电子凭证归档的存储和利用效率，降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。在数据驱动的财务管理模式下，企业可以更加高效地利用资源，实现可持续发展。
• 提升能力杜绝隐患
  助力企业提升财务管理能力和员工数字化意识，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感。数据驱动的财务管理能够让企业的财务数据更加透明、可靠，为企业的决策提供有力支持。
• 业财融合深度关联
  帮助企业实现业财融合，数电票全面关联业务信息，合思的解决方案可使企业关注业务信息与数电票的跑通，实现多重业务数据的结构化关联和业财数据的深度融合。通过数据驱动的财务管理，企业可以更好地把握业务和财务之间的关系，实现更加精准的决策。
• 顺应政策合规发展
  符合国家政策要求，企业使用合思的产品和服务，能更好地适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。在数据驱动的财务管理时代，合规是企业发展的重要保障，合思的产品能够帮助企业实现合规经营。

合思产品典型使用场景：满足多样财务管理需求

• 差旅场景高效无忧
  在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、在线订购机票酒店、使用易商卡线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。数据驱动的财务管理让差旅流程更加便捷、高效，为企业节省了大量的时间和成本。
• 财务核算精准快速
  在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，提高财务入账效率，减轻财务人员工作负担。通过数据驱动的财务管理，财务核算变得更加精准、快速，为企业的财务管理提供了有力支持。
• 档案管理智能便捷
  在档案管理场景中，合思的电子会计档案系统可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。数据驱动的财务管理让档案管理更加智能化、便捷化，提高了档案的利用效率。
• 费用管理有效管控
  在费用管理场景中，企业可通过合思平台实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，对费用进行有效管控，降低成本。数据驱动的财务管理能够帮助企业更好地控制费用，提高企业的经济效益。

合思产品成功案例：见证卓越财务管理成效

• 零食品牌降本增效
  某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，存在差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理成本高等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分体现了数据驱动的财务管理为企业带来的巨大价值。
• 建设企业高效协同
  某主营业务建设覆盖面极广的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。数据驱动的财务管理让企业的运营更加高效、协同。
• 阅读品牌全面提升
  某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、财务处理效率低、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的成效，提升了档案整理和借阅效率，降低了差旅和档案管理成本，符合上市要求和最新档案法及财务档案管理办法要求。数据驱动的财务管理让企业在各个方面都得到了全面提升。
• 教育品牌标杆示范
  某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这一案例充分展示了数据驱动的财务管理在大型企业中的应用效果。

合思市场定位与差异化优势：引领行业发展潮流

合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。这为其在数据驱动的财务管理领域的持续创新和发展提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。在数据驱动的财务管理时代，优质的服务是企业赢得客户的关键。

拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有良好的市场口碑和众多成功案例，能为不同行业、不同规模的企业提供适合的解决方案。这充分证明了合思在数据驱动的财务管理领域的实力和影响力。

合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品功能和性能，以满足市场的多样化需求和技术发展趋势。在数据驱动的财务管理变革中，不断创新是企业保持领先的关键。

在数据驱动的财务管理变革大潮中，合思的产品和服务能帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。

合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，价格透明合理。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多产品信息，或通过微信公众号和小助手二维码获取最新动态和服务支持，点击免费试用，积极拥抱数字化转型，选择合思开启高效财务管理之旅。