在连锁经营的赛道上，零食连锁品牌鸣鸣很忙犹如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，鸣鸣很忙秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众的零食刚需。
然而，即便发展势头迅猛，鸣鸣很忙在连锁经营的旅途中也遭遇了诸多挑战。对于采用“强加盟”模式的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一道难以跨越的坎。鸣鸣很忙也不例外，快速扩张的背后，低效的财务报销流程成为了发展的掣肘。接下来，让我们一同深入了解鸣鸣很忙在运营中面临的具体困境，以及合思如何通过数字化费用管理解决方案为其排忧解难。
业务困局：鸣鸣很忙的运营痛点
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巡店督导报销难题
鸣鸣很忙为了实现门店标准化，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，这背后投入了大量的人力和成本。但巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式更是让体验大打折扣，给巡店督导们带来了极大的不便。 -
门店报销管理混乱
门店报销由总部财务负责，这一过程中问题频发。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这一系列问题严重影响了财务工作的效率和准确性。 -
私车公用管理漏洞
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。同时，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，导致费用管理存在漏洞，增加了企业的运营成本。
破局之策：合思数字化费用管理方案
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差旅无需报销：开启高效业财融合
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。在这个方案下，差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请，方便快捷；费标差标自动校验，确保费用合规；因公消费免垫资，减轻员工负担；差旅补贴自动计算，精准高效；统一对账统一结算，提高财务工作效率；在线开票多账户独立核算，满足企业多样化需求。 -
门店发票统一管理：释放人力高效收票
门店发票统一回收管理是合思解决方案的另一大亮点。通过发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，减少了“人”的精力投入。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，实现自动验真查重。这一系列操作不仅提高了收票核票的效率，还降低了错误率，让门店发票管理更加规范有序。 -
自动化精细核算：智能计算车补金额
在私车公用费用管理方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用中的管理漏洞，确保费用支出的合理性和准确性。
方案落地：数字化费用管理实施步骤
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采购流程智能化
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程不仅提高了采购效率，还保证了采购流程的合规、透明、留痕，为企业的精细化运营管理提供了有力支持。 -
差旅申请便捷化
员工在移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费时无需垫资，费用统一对账、结算，同时可在线开票。这一系列操作让差旅申请和报销变得更加便捷高效，提升了员工的满意度。 -
发票管理自动化
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别发票信息，系统自动将发票与单据关联，并进行验真查重。这一自动化的发票管理流程，大大减少了财务人员的工作量，提高了发票管理的准确性和效率。 -
私车公用核算智能化
员工报销私车公用费用时，自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。通过定位准确自动识别和AI风控助手识别异常操作，确保私车公用费用的合理支出。
显著成效：数字化费用管理带来的价值提升
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采购成本降低
零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，这一显著成效为企业节省了大量的资金。 -
高周转率优势
鸣鸣很忙在业内拥有首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了有利地位。 -
财务效率提升
合思系统实现了99.9%以上财务自动化，大大提高了财务工作效率。极物思维通过引入合思系统，实现2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。
用户反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的话充分肯定了合思数字化费用管理解决方案对鸣鸣很忙的重要意义。
行动号召：开启数字化费用管理之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
如果您的企业也面临类似的财务运营难题，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，采用合思的数字化费用管理解决方案。只需拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，或者扫码关注合思微信公众号，即可获取更多信息。现在点击免费试用，让您的企业也能体验数字化费用管理带来的高效与便捷！
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