在商业的广阔版图中，鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的明星。这一专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，鸣鸣很忙以“薄利多销”的策略精准满足大众对零食的刚需。然而，在企业蓬勃发展的背后，也面临着诸多财务和运营管理上的挑战。不过，借助合思财务数智化解决方案，鸣鸣很忙成功实现了企业发展与效益的显著提升，尤其是在费用审批流程方面，发生了翻天覆地的变化。
业务迷雾：连锁品牌的费用审批困境
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是重中之重。鸣鸣很忙旗下的零食很忙虽已构建起高效的门店运营管理体系，但在费用审批流程上，却存在着诸多困扰巡店督导的难题。
随着10000多家门店的布局，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验较差，面对大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，更让财务人员在复核、做账时压力巨大。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等情况屡见不鲜，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。此外，私车公用的费用核算也存在诸多问题，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，还难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的费用审批流程，制约了企业的发展。
智慧曙光：合思量身定制解决方案
合思洞察到鸣鸣很忙在费用审批流程等方面的困境后，为其量身打造了无需报销解决方案，犹如一道曙光，照亮了企业前行的道路。
该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，从而提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
在差旅方面，合思实现了无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请，让员工随时随地都能便捷提交申请；费标差标自动校验，确保费用符合标准；因公消费免垫资，减轻员工资金压力；差旅补贴自动计算，节省人力成本；统一对账统一结算，提高财务工作效率；在线开票多账户独立核算，满足企业多样化需求。
对于门店发票管理，合思实现了统一回收管理，减少“人”的精力投入，高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，极大地提高了发票管理的准确性和效率。
在私车公用费用核算上，合思让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用中的各种问题，优化了费用审批流程。
有序推进：解决方案的专业实施
合思解决方案的实施过程有条不紊，体现了高度的专业性。
首先，引入合思系统，在系统内实现与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一举措使得采购流程更加透明、合规，减少了不必要的资源浪费，也优化了费用审批流程中的采购环节。
其次，利用合思系统的各项功能，如移动端申请、自动校验、自动计算等，对报销流程进行全面优化。员工可以在移动端便捷地提交申请，系统自动校验费用标准，自动计算补贴金额，使得报销流程更加高效、准确。
再者，通过发票袋归集、扫描仪识别等方式，实现发票的统一回收管理和自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率，还避免了重复报销等问题，进一步完善了费用审批流程。
最后，借助合思付款·银企直联·自动记账等功能，实现财务流程的自动化和精细化管理。财务人员无需再进行繁琐的手工操作，系统自动完成付款、记账等工作，大大提高了财务工作的效率和准确性，让费用审批流程更加顺畅。
成效显著：方案带来的效益提升
合思系统的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益，在费用审批流程方面的优化效果更是立竿见影。
合思系统助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度使得企业的资金回笼更快，运营效率大幅提升，费用审批流程也更加高效。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，这不仅节省了企业的资金，还优化了费用审批流程中的采购成本控制环节。
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。这使得企业的财务管理更加科学、精准，费用审批流程也更加合理。
在费用审批流程的报账环节，实现了从提交到归档，门店报账至多24h。大大缩短了报销时间，提高了员工的满意度，也提升了企业的整体运营效率。
高度认可：鸣鸣很忙的真诚反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思财务数智化解决方案在费用审批流程等方面的优化，为鸣鸣很忙的数字化转型提供了强大的支持，得到了企业的高度认可。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思成立于2014年11月，始终致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合，尤其是优化费用审批流程。
如果您是连锁零售企业，也面临着类似鸣鸣很忙曾经的财务和运营管理难题，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，选择合思实现财务数智化转型，优化费用审批流程。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com，或者扫码关注合思微信公众号。现在点击免费试用，开启您企业的财务数智化新篇章！
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