在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在企业财务数智化转型领域具有重要影响力。而企业费用管理软件作为合思服务体系中的重要一环，更是助力众多企业解决财务难题。
赛傲生物：深陷财务困境亟待破局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。然而，随着企业的发展，赛傲生物在财务管理方面逐渐暴露出诸多问题，其转型需求愈发迫切。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，各自为政。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，缺乏灵活性。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，各系统之间缺乏有效衔接，导致费用管控难度大，财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工仍需采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，往往需要耗费大量时间。而且，预算超标情况时有发生，给企业的费用控制带来了很大挑战。行政部门物品采购虽然采用了审批工具，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度经常被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门的工作压力也非常大。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以对业务侧提供及时的决策依据。赛傲生物急需一款高效的企业费用管理软件来解决这些问题。
合思方案：量身定制开启转型之路
面对赛傲生物的财务痛点，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其提供了一套针对性极强的解决方案，充分体现了合思在企业费用管理软件领域的专业性。
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精细项目管理掌控费用脉络
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。为保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思的企业费用管理软件关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。执行过程会详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，软件还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。 -
重塑采购流程实现高效协同
合思为赛傲生物重塑了采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联起来。每个申请单都可追溯付款的进度和历史支付记录，让采购过程更加透明。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了采购效率和财务核算的准确性。
显著成效：财务转型成果卓著
在应用合思的企业费用管理软件解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示，可视性强，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。
费用管理颗粒度得到细化。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，使费用管理更加精细化。
合思BI报表分支为业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整，为企业的决策提供了及时、准确的依据。
合作展望：携手共进开启新篇
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思凭借其专业的解决方案和强大的服务能力，帮助赛傲生物实现了财务数字化转型，未来双方有望继续深化合作，取得更多成果。众多像赛傲生物这样的企业选择合思的企业费用管理软件实现财务数智化转型并取得显著成效，在此呼吁更多企业加入合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。如果您也想体验企业费用管理软件带来的便捷与高效，点击免费试用，让合思助力您的企业财务腾飞。
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