全景费用管理解决方案,引领企业财务数字化转型新风尚

全景费用管理解决方案,引领企业财务数字化转型新风尚
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。提升财务管理效率、实现业财深度融合,已然成为企业谋求发展的必由之路,财务数字化转型也随之成为时代的必然趋势。在这场变革的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)如一颗璀璨的明星,闪耀在财务数智化的领域。

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供全景费用管理解决方案的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。多年来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

多元服务,满足全景需求

合思以其全面且创新的产品和服务体系,为不同用户的需求提供了一站式的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先达成了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业的费用管理带来了前所未有的便捷与高效。

合思商城,是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,不仅能在线上商城进行订购,还能覆盖线下易商卡因公消费全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理的全景费用管理解决方案。

合思档案,则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,为企业的档案管理提供了全景费用管理解决方案。

核心功能,彰显技术优势

合思的产品在财务数字化管理中展现出了独特的优势和核心功能。其财务收支管理平台通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。该平台能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务,为企业提供了全景费用管理解决方案。

合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接并自动进行数据清洗,无需二次治理。它零技术门槛,开箱即用,具有个性化预警与监控功能,可识别异常指标,并层层穿透直至源数据。同时,它还能智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业做出科学的经营决策,是企业全景费用管理解决方案的重要组成部分。

合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,为企业提供了全景费用管理解决方案。

合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款场景下的进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能合理规划、执行资金计划,确保及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付,是企业全景费用管理解决方案的有力支撑。

对比优势,凸显价值所在

与传统财务模式相比,合思的全景费用管理解决方案在效率、成本、合规等方面展现出了显著的优势。

在费用报销方面,与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案可大幅降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,并保障数据安全合规100%。

在差旅费用管理上,合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式,帮助企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了全景费用管理解决方案的价值。

在档案管理方面,合思档案与传统档案管理方式相比,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。

在费控管理上,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,而传统费控模式往往存在流程繁琐、数据不透明等问题,合思的全景费用管理解决方案优势明显。

行业实践,见证成功效果

合思的全景费用管理解决方案在不同行业都有成功的应用案例,展现了其在不同场景下的强大适应性和显著效果。

动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效,全景费用管理解决方案发挥了重要作用。

徐福记,作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,全景费用管理解决方案为其带来了实实在在的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%,全景费用管理解决方案助力其档案管理实现了质的飞跃。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中实现稳健运营和科学决策,全景费用管理解决方案为其发展保驾护航。

展望未来,引领转型潮流

合思通过提供全景费用管理解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,在财务数字化领域具有显著的核心价值和竞争优势。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的日益增长,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的全景费用管理解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念,未来将进一步拓展服务网络,加强生态合作,持续提升用户体验,引领企业财务数字化转型的新潮流。

如果您也想体验全景费用管理解决方案带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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