在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的发展态势。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量大幅增长的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨，尽管交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业在业务拓展和成本控制之间的纠结却日益加剧，面临着前所未有的降本增效压力。
同时，企业在费控及差旅管理方面还面临着诸多效率和管控痛点。差旅订票、发票、单据处理是效率层面最突出的问题，发票的获取、核对和处理更是管控的最大难点。而且，订单超标趋势愈加明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，亟需转向“事前或事中”的前置管控。在这样的背景下，企业急需一套科学有效的费用管控策略来应对挑战。
合思全维破局 铸就卓越费用管控策略
面对企业费控及差旅管理的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
这套解决方案能为企业带来多方面的价值。首先，帮助企业实现降本增效。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，企业可以借助数字化技术优化内部流程，提高自动化作业占比，从而降低运营成本，提高工作效率。其次，确保企业合规经营。在复杂的财务法规和监管环境下，合思的解决方案可以帮助企业规范财务管理，确保各项费用支出符合法律法规要求。最后，推动企业低碳运营。减少纸质发票和单据的使用，实现电子会计档案的管理，有助于企业降低碳排放，实现可持续发展。
合思还提供了一系列强大的功能来解决企业费控及差旅管理问题。例如，预算预占用功能可以让企业提前规划费用支出，避免超预算情况的发生；费用标准校验功能可以实时检查费用是否符合企业规定的标准；行程重叠校验功能可以防止员工重复报销；订单占预算功能可以让企业实时掌握订单对预算的占用情况；差标校验功能可以确保员工的差旅费用符合出差标准；对账结算中心功能可以简化企业与供应商的对账结算流程；统一结算、统一开票功能可以提高财务处理效率；自动生成凭证功能可以减少人工操作，提高财务数据的准确性；合思BI·差旅分析功能可以为企业提供深入的差旅数据分析，帮助企业优化费用管控策略。
核心功能赋能 彰显费用管控策略优势
合思产品的核心功能和优势在解决企业费控及差旅管理痛点方面具有独特之处。
合思商城为企业员工提供了丰富的资源选择。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，让员工在出差时能够轻松找到合适的住宿。同时，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。
在差旅补贴管理方面，合思具有强大的自定义功能。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。例如，对于不同级别的员工、不同的出差地点和出差时长，可以设置不同的补贴标准。通过工作流的可视化活动编排，企业还可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种灵活的配置方式能够满足企业多样化的管理需求，提高差旅补贴管理的效率和准确性。
合思BI是一款强大的数据分析工具，它可以对沉淀的数据进行深入分析。企业可通过「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。通过对这些数据的分析，企业可以发现费用管控中的漏洞和问题，及时调整费用管控策略，提高企业的财务管理水平。
多元场景验证 凸显费用管控策略成效
合思产品在不同企业的应用场景和实际案例充分证明了其在费用管控方面的显著效果。
在某L4级无需报销上市公司案例中，该企业原本存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这表明合思的解决方案能够有效优化企业的报销流程，提高员工和财务的工作效率，让企业管理层能够实时掌握业务数据，从而制定更加科学的费用管控策略。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，取得了显著的改善。该企业原TMC对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这说明合思商城能够为企业提供更丰富的资源选择，提高员工的满意度，同时减轻财务的核算负担，降低企业的管理难度。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，在费用控制方面取得了良好的效果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高。这表明合思的费用管控策略能够帮助企业有效降低差旅成本，提高费用使用效率。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这充分体现了合思流程自动化在提高工作效率和员工满意度方面的优势，为企业制定更加高效的费用管控策略提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业的费控及差旅管理面临着诸多挑战，而合思凭借其专业的解决方案和强大的产品功能，为企业提供了一套科学有效的费用管控策略。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨尝试合思的产品和服务。现在就行动起来，点击免费试用，为企业的费控及差旅管理找到高效解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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