鸣鸣很忙携手合思:解锁连锁零售费控管理策略新密码

鸣鸣很忙携手合思:解锁连锁零售费控管理策略新密码
在连锁零售的广阔天地里,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。然而,在规模不断扩张的背后,企业也面临着诸多财务和管理难题。幸运的是,合思凭借其专业的解决方案,助力鸣鸣很忙实现了高效的业财融合和成本控制,显著提升了企业的运营效率和管理水平。接下来,就让我们深入了解这一精彩案例。

鸣鸣很忙:零食王国的成长烦恼

鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的神圣使命,定位于服务普通老百姓,以“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。

然而,随着门店数量的急剧增加,企业在财务和管理方面遭遇了重重挑战。首先,10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人数近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。

其次,门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。

另外,私车公用的费用核算也存在诸多问题。虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,鸣鸣很忙急需一套有效的费控管理策略来解决这些难题。

合思出手:定制化费控管理策略破局

面对鸣鸣很忙的困境,合思为其量身定制了一套无需报销解决方案,帮助企业摆脱低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力用于业务发展。

差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端申请差旅,系统自动进行费标差标校验,确保申请即合规。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了报销效率,还有效控制了差旅成本。

门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一创新的发票管理方式,大大提高了发票处理的准确性和效率。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。同时,系统定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效规避了私车公用的风险。

成效显著:数据见证费控管理策略威力

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账,使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。

上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%。这一数据充分证明了合思费控管理策略在成本控制方面的强大威力。

此外,零食很忙实行门店标准化机制,投入高人力高成本,形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,帮助加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准。同时,企业还拥有业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这些成果都得益于合思费控管理策略的有效实施。

客户认可:效率提升源于数字化费控管理策略

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。合思的费控管理策略不仅帮助企业解决了财务和管理难题,还提升了企业的运营效率和核心竞争力,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

未来可期:携手共探费控管理策略新境界

随着市场的不断变化和企业的发展,鸣鸣很忙将与合思继续深入合作,进一步优化业财流程,提升企业的核心竞争力。双方将共同探索更多数字化解决方案,以适应连锁零售行业的快速发展,实现可持续增长。

在未来的合作中,合思将不断完善费控管理策略,为鸣鸣很忙提供更加优质、高效的服务。同时,鸣鸣很忙也将借助合思的技术和经验,不断提升自身的数字化水平,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

行动号召:借鉴成功经验开启数智转型之旅

鸣鸣很忙的成功案例为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,如何提升运营效率、控制成本成为了企业发展的关键。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

如果您的企业也面临着类似的问题,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,选择合思实现财务数智化转型。您可以拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,了解合思的解决方案,开启免费试用,亲身感受合思费控管理策略的魅力,让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,扬帆远航!

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