在当今企业的发展进程中,财务数字化管理已成为不可或缺的一环。然而,诸多痛点却如阴影般笼罩着这一领域。信息孤岛问题严重,数据连通宛如隔着重重壁垒,业财融合难以实现,企业决策和运营效率大打折扣。传统的财务报销流程繁琐至极,员工宛如陷入一场漫长而复杂的迷宫,手动提交申请、审核、报销等环节,不仅耗费大量时间和精力,还极易出现错误和漏洞。大量的发票和资金数据依靠人工操作,失误如同隐藏的炸弹,随时可能爆炸,而且数据的安全和合规性也难以得到保障。随着企业的不断发展,业务场景日益复杂,对财务数字化管理的要求也水涨船高,传统的财务管理方式已然力不从心。
面对这些难题,合思挺身而出,凭借其卓越的全景费用管理解决方案,为企业提供了全面的财务数智化产品和服务,助力企业突破困境,实现高效发展。
合思破局:全景生态驱动财务革新
合思的解决方案犹如一把智慧的钥匙,能够打开企业财务数字化管理的全新大门。其基于广泛连接的生态,宛如一张精密的大网,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密相连。这一举措打破了信息孤岛的禁锢,让数据能够自由流动,真正实现了业财融合,为企业的决策和运营提供了坚实的数据支撑。
采用双轮驱动的模式创新,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个全能的财务管家,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务收支分析,都能在这个平台上得到高效解决。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后,系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一过程极大地简化了财务流程,提高了工作效率。
此外,合思拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面,可满足企业多样化的需求。企业可以根据自身的实际情况,自由选择适合自己的应用,实现个性化的财务数字化管理。
核心功能:铸就高效财务管理利器
合思的各子产品功能强大,优势显著,为企业带来了诸多实实在在的好处。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的费用管理更加规范、高效,有效避免了不必要的支出。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节约了差旅成本,还提高了员工的出行体验。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化。使用合思档案后,企业的档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。大大提高了档案管理的效率,降低了企业的成本。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业的财务收支管理更加精准、高效。
实战案例:见证全景费用管理成效
合思的全景费用管理解决方案在不同行业和场景中都取得了显著的实际效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在节约成本方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、单据总量达50W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的高效性和安全性得到了充分验证。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,这体现了合思在不同行业的适用性和有效性。
在当前经济环境下,企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也渴望摆脱财务数字化管理的困境,实现高效发展,不妨选择合思的全景费用管理解决方案。合思提供免费体验产品的机会,您可以先体验合思产品的功能和优势,再做决策。如需了解更多信息,可拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站。点击免费试用,开启企业财务数智化新时代!
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