在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务信息化建设已成为企业发展的必由之路。传统财务模式下,多系统林立、数据孤岛、流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。许多企业在数字化转型初期,往往过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根源。
以动力源为例,其自研的多个系统,看似功能完备,实则整体流程复杂,系统之间壁垒森严,数据分散且信息滞后,业务流程难以统一,导致企业财务信息化建设效果大打折扣。疫情期间,医疗企业如可孚医疗面临着巨大的运营压力,内部供应链能力急需提升,对公打款时效性、费用管控流程线上透明以及预算控制等问题亟待解决。快消企业如尚品食品,随着业务的爆发式增长,销售岗位员工出差需求频繁且复杂,但落后的差旅管理系统使得员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,企业差旅成本居高不下。大型集团公司如百胜软件,组织机构众多、业务分散,总部对分子公司项目费用缺乏细致管控,财务数据分析滞后,报销依赖手工处理,效率极其低下。
合思解决方案:企业财务信息化建设的密钥
合思凭借其先进的财务数字化解决方案,为企业打造了一套全面、高效的财务收支管理平台,犹如一把精准的钥匙,帮助企业打开财务信息化建设的大门,解决转型中的重重难题。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等系列产品组合,能够满足不同企业在财务信息化建设中的多样化需求,助力企业实现财务数字化转型。
合思通过强大的系统集成能力,打破企业内部的数据孤岛,实现多系统的数据互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,为企业财务信息化建设提供坚实的数据支撑。同时,合思还提供定制化的解决方案,根据企业的行业特点和业务需求,为企业量身打造适合的财务数字化方案。比如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为企业的财务信息化建设提供个性化的服务。
产品功能:企业财务信息化建设的全方位保障
合思的财务数字化产品涵盖了费控报销、商城采购、数据分析、系统集成等多个功能模块,为企业提供一站式的财务解决方案,是企业财务信息化建设的全方位保障。
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它具备发票验真、查重、复核等功能,大大提高了发票管理效率,为企业财务信息化建设中的发票管理环节提供了有力支持。
合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这一创新模式不仅提高了员工的消费体验,也减轻了财务部门的工作负担,为企业财务信息化建设中的费用管理提供了新的思路。
合思BI能够自动生成各种财务分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况,为企业管理层提供实时、准确的财务数据,辅助决策。通过对财务数据的深入分析,企业可以及时发现问题,调整策略,为企业财务信息化建设中的决策支持提供了重要依据。
合思支持与多种第三方系统集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、银企直连等,实现数据的实时同步和共享,提高企业的协同办公效率。这种系统集成能力打破了企业内部各系统之间的隔阂,让信息更加流畅地在企业内部传递,为企业财务信息化建设中的协同办公提供了强大的技术支持。
核心亮点:企业财务信息化建设的独特优势
合思的产品具有无需报销、系统集成能力强、预算管控精准、费用管理精细化等核心亮点,这些亮点为企业带来高效、便捷的财务体验,是企业财务信息化建设的独特优势。
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅提高了员工的工作积极性,也大大提高了财务工作的效率和准确性,为企业财务信息化建设中的报销流程优化提供了创新的解决方案。
系统连接能力强是合思的另一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业财务信息化建设中的数据流通提供了有力保障。
预算管控精准是合思产品的重要优势之一。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控能力可以帮助企业合理控制成本,避免不必要的开支,为企业财务信息化建设中的预算管理提供了有效的手段。
费用管理精细化是合思产品的又一特色。根据企业的生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等多种费用类型;个人业务与对企业务报分费用类型,如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请(先票后款)及预付款申请(先款后票)等。这种精细化的费用管理方式可以让企业更加清晰地了解各项费用的支出情况,为企业财务信息化建设中的费用管理提供了细致的解决方案。
产品价值:企业财务信息化建设的显著成效
合思的产品能够帮助企业提升财务效率、降低成本、加强风险管控、实现业财融合,为企业创造显著的价值,是企业财务信息化建设的显著成效体现。
在提升财务效率方面,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分展示了合思产品在优化报销流程、提高工作效率方面的强大能力,为企业财务信息化建设中的效率提升提供了有力的证明。
在降低成本方面,赛傲生物应用合思费控后,差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预订机票等,有效降低了差旅成本。合思的产品通过优化费用管理、提供性价比更高的消费选择等方式,帮助企业降低了运营成本,为企业财务信息化建设中的成本控制提供了有效的途径。
在加强风险管控方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这一功能可以帮助企业有效防范财务风险,保障企业财务信息的安全可靠,为企业财务信息化建设中的风险管控提供了坚实的保障。
在实现业财融合方面,通过系统集成,将业务系统与财务系统打通,实现业务数据与财务数据的实时同步和共享。如汉威科技集团通过合思费控与ERP系统对接,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。这种业财融合的模式可以让企业更加全面地了解业务运营情况,为企业的决策提供更加准确的依据,为企业财务信息化建设中的业财融合提供了成功的范例。
典型场景:企业财务信息化建设的广泛应用
合思的产品适用于多种行业和企业类型,包括制造业、医药业、软件互联网、零售等行业,在差旅报销、对公付款、预算管控、系统集成等场景中发挥着重要作用,是企业财务信息化建设的广泛应用体现。
制造业企业如无锡派克新材料科技股份有限公司,应用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这表明合思的产品在制造业企业的财务信息化建设中具有显著的效果,能够帮助企业提高运营效率,降低成本。
医药企业如苏州泽璟生物制药股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的产品为医药企业的财务信息化建设提供了全面的解决方案,帮助企业优化费用管理,提高工作效率。
软件互联网企业如医百科技,采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,实现了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这说明合思的产品在软件互联网企业的财务信息化建设中具有强大的适应性,能够帮助企业实现业务与财务的深度融合,提高企业的核心竞争力。
零售企业如武汉猫人云商科技有限公司,应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思的产品为零售企业的财务信息化建设提供了有效的支持,帮助企业优化财务管理流程,提高运营效率。
成功案例:企业财务信息化建设的真实见证
众多不同行业的企业使用合思产品取得了成功,这些案例是合思产品实际效果和价值的真实见证,也是企业财务信息化建设的成功典范。
北京动力源科技股份有限公司,通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思产品在多系统集成、优化报销流程方面的强大能力,为企业财务信息化建设提供了成功的经验。
汉威科技集团股份有限公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这表明合思的产品能够帮助企业提高财务核算和付款效率,加强业务管控,为企业财务信息化建设中的预算管理和业务管控提供了有效的解决方案。
无锡派克新材料科技股份有限公司,应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这一案例证明了合思产品在优化报销流程、提高核算效率、加强财务管理合规性方面的显著效果,为企业财务信息化建设提供了有力的支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的产品帮助该企业优化了报销流程,提高了财务补贴核算效率,为企业财务信息化建设中的报销管理和财务核算提供了有效的帮助。
市场定位与差异化优势:企业财务信息化建设的独特选择
合思定位为企业提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,是企业财务信息化建设的独特选择。
合思拥有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、银企直连等,实现数据的实时同步和共享,打破企业内部的数据孤岛。这种广泛的连接能力可以让企业更加便捷地整合各种资源,提高企业的运营效率,为企业财务信息化建设中的数据流通和资源整合提供了强大的支持。
双轮驱动的模式创新是合思的重要特色。通过技术创新和服务创新,合思为企业提供更加高效、便捷的财务解决方案,不断满足企业日益增长的财务数字化需求。技术创新确保了产品的先进性和稳定性,服务创新则为企业提供了更加个性化、专业化的服务,为企业财务信息化建设中的创新发展提供了有力的保障。
无需报销的解决方案从根本上改变了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高员工满意度,同时也提高了财务工作效率和准确性。这种创新的解决方案为企业财务信息化建设中的报销流程优化提供了全新的思路,是合思产品的一大竞争优势。
结语:开启企业财务信息化建设新征程
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,众多企业在使用合思产品后,取得了报销效率提升、成本降低、风险管控加强等显著成效,证明了合思产品的可靠性和有效性。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和服务。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务信息化建设。选择合思,企业将能够实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您也想开启企业财务信息化建设的新征程,不妨点击免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与价值。
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