在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,成为企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。
合思产品:全方位财务数智化服务领航者
合思以其独特的定位和广泛的服务范围,在财务数智化领域独树一帜。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中积累了雄厚的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。
在企业的财务管理中,费用审批流程是至关重要的一环。合思的全方位财务数智化服务,能够对费用审批流程进行全面优化,提高审批效率,降低管理成本。
核心技术与功能:助力费用审批流程升级
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思正是这方面的佼佼者。合思助力企业提升费控管理能力,而费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的理想目标,合思可助力企业逐步向此目标迈进。
合思能帮助企业实现从L1 – L5不同阶段的费控管理。在L3初级无需报销阶段,嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销,员工在这一阶段无需垫资,费用审批流程得到了极大的简化,报销体验大幅提升。到了L4中级无需报销阶段,全链路实现无需报销,费用审批流程更加高效快捷。而在L5高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,企业的费控管理达到了一个新的高度。
合思中台提供敏捷的服务能力,能广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这些中台技术的应用,让费用审批流程更加科学、合理,提高了企业财务管理的整体水平。
对比传统模式:凸显合思产品费用审批流程优势
传统的报销方式,如L1手工报销阶段,企业采取的是粗犷的财务管理模式。在这种模式下,预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资,费用审批流程冗长复杂。高投入、低效率的报销过程持续消耗着企业资源,各方的报销体验都很差。
而合思的费控管理则根据不同阶段逐步提升效率和体验。从L1到L5阶段,费用审批流程不断优化,企业能够更加精准地控制费用支出,提高资金使用效率。同时,传统财务管理可能存在财务与业务系统割裂的问题,业财融合困难。合思的产品强调业财一体,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,让费用审批流程更加贴合企业的实际业务需求。
行业应用案例:费用审批流程优化的真实见证
合思的产品和服务在不同行业都取得了显著的成效,以下是一些具体的应用案例。
– 医药行业
中国某知名制药公司使用合思(易快报)定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在费用审批流程方面,该公司通过合思的解决方案,大大提高了审批效率,减少了人工错误,确保了费用支出的合规性。
– 软件行业
中国某上市软件服务公司使用费控软件(合思)实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。费用审批流程在智能化的管理下更加顺畅,企业能够及时掌握费用支出情况,做出合理的决策。
– 连锁经营行业
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在费用审批流程上,该品牌通过合思的系统,实现了报销和支付的无缝对接,减少了中间环节,提高了资金使用的安全性和效率。
合思产品价值与未来展望
合思的财务数智化产品和服务为企业带来了巨大的价值。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。在费用审批流程方面,合思通过优化流程、提高效率、降低成本等方式,为企业的财务管理带来了质的提升。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望顺应这一趋势,进一步扩展其广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展金融服务能力等。以费控管理为抓手,合思可助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。
如果您也想体验合思产品为企业费用审批流程带来的优化和提升,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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