在商业的广阔天地中，每一个企业都在探寻着提升效率、降低成本的有效途径，尤其是在财务数字化转型的浪潮下，众多企业纷纷踏上探索之旅。今天，我们以一个国民经典零食品牌为例，来深入剖析合思解决方案在企业全流程费用管控以及财务数字化转型中所发挥的显著成效。
这个国民经典零食品牌，畅销市场30余年，在消费者心中拥有极高的知名度和美誉度，市场影响力广泛。然而，在企业发展的背后，也面临着诸多财务难题。当该品牌应用了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率更是提升了60%，这样卓越的数字化成效，无疑为其他企业的财务转型提供了极具价值的参考。
零食巨头的财务困局
这个国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在管理层面，流程跨多个系统，这使得管理工作变得繁杂且低效。例如，在差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，而且难以释放财务的真正价值。
同时，该品牌在事前事中管控方面存在不连贯的问题。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找档案容易出错，这不仅造成了高额的人力物力浪费，还影响了财务工作的准确性和效率。在这样的背景下，该品牌的财务数字化转型显得尤为必要。
合思方案破解困局
合思为该品牌提供了一套全流程费用管控的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购相关服务，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单。
在财务核算和记账环节，对账结算中心发挥了重要作用。它可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。如果是线下统一开票的情况，也会进行线下结算和手工记账。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有诸多优势，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。这些优势为企业的全流程费用管控提供了有力支持。
转型成效显著
该品牌应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成效。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。这充分体现了合思解决方案在全流程费用管控方面的强大能力。
在业务和财务连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力支持。
在管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户高度认可
该品牌在应用合思解决方案后，切实感受到了差旅费用的节约和财务效率的提升。企业管理层和员工对合思的专业度和解决方案的有效性给予了高度评价。合思的解决方案成功解决了该品牌在财务方面的诸多痛点，得到了企业上下的一致认可。这也充分证明了合思在全流程费用管控领域的实力和专业能力。
携手共赴未来
基于此次合作的成功，该品牌与合思有望在更多领域展开深入合作，进一步深化财务数字化转型。合思将持续为该品牌提供创新的产品和服务，助力其在市场竞争中取得更大的优势。双方的合作将不断探索新的模式和方法，为企业的发展注入新的活力。
从这个国民经典零食品牌的成功案例可以看出，合思解决方案在全流程费用管控和财务数字化转型方面具有显著的有效性和实用性。其他企业可以借鉴该案例的经验，与合思携手开启财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和强大的技术支持，能够为不同企业量身定制解决方案，帮助企业提升财务管理效率，实现降本增效。
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