智能化费控工具助力企业财务数字化转型

智能化费控工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益复杂且多元的财务管理挑战。财务数字化转型不再是企业发展的可选项,而是提升自身竞争力、实现可持续发展的必由之路。它能够帮助企业优化财务管理流程、降低成本、提高决策的科学性,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家极具创新精神的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起了强大的技术研发实力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业资源得到更有效的利用。

核心产品全景概览

合思拥有一系列智能化费控工具,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其核心产品包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,能满足企业不同方面的财务需求。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。合思商城则是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

核心产品技术揭秘

  • 合思费控:智能费控先锋
    合思费控作为智能化费控工具的代表,功能十分强大。其功能模块涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能。这些功能相互协作,形成了一个完整的费控管理体系,帮助企业实现对费用的精细化管理。

  • 合思商城:差旅管理利器
    合思商城的功能模块丰富多样,有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点。企业可以通过合思商城,实现对差旅和企业消费的高效管理,降低成本,提高效率。

  • 合思档案:电子档案专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。通过合思档案,企业可以更加便捷地管理会计档案,提高档案管理的效率和安全性。

  • 合思付款:采购付款助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。这一功能可以使企业的采购付款流程更加清晰、高效,提高资金使用效率。

合思优势深度剖析

与传统财务模式相比,合思的智能化费控工具具有显著的优势。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思档案能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款能让60%应收实收智能匹配,收款效率提升。

行业成功应用典范

合思的智能化费控工具在不同行业都有成功的应用案例,充分展示了其产品的实用性和适应性。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这表明合思的产品能够帮助高科技企业提高财务管理效率,降低人力成本。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后差旅成本得到有效控制,从超预算转变为有结余。这体现了合思在快消行业的应用价值,能够帮助企业优化差旅管理,降低成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在处理大量凭证和单据时,实现了高效的档案管理,如数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。这说明合思的电子档案管理平台能够满足大型企业对档案管理高效性的需求。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务收支管理解决方案,能更好地应对财务管理挑战,保障企业稳健运营。这显示了合思的产品在科技企业中的适用性和重要性。

合思展望与CTA

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,未来将继续为更多企业提供优质的财务数智化服务,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。随着数字化技术的不断发展,合思将不断提升自身的技术实力和服务水平,为企业的财务数字化转型注入新的动力。

如果您也想体验智能化费控工具带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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